La protección de sus datos personales es de especial interés para nosotros. Por lo tanto, nosotros, VORN Bioenergy y nuestras filiales (en lo sucesivo denominadas conjuntamente «VORN Bioenergy») tratamos sus datos personales (en lo sucesivo denominados «datos») exclusivamente sobre la base de las disposiciones legales. Con la declaración de protección de datos, queremos informarle de forma exhaustiva sobre el tratamiento de sus datos en nuestra empresa y sobre las reclamaciones y derechos en materia de protección de datos que le corresponden en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (EU DS-GVO).
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y con quién puede ponerse en contacto?
VORN Bioenergía, Fritz-Fend-Str. 4, 93047 Ratisbona, es el responsable. Correo electrónico: info@vornbioenergy.com, Tel.: +49 941 698730 0. Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de VORN Bioenergy en la dirección indicada o por correo electrónico en privacy@vornbioenergy.com
¿Qué datos se procesan y de qué fuentes proceden estos datos?
Procesamos los datos que recibimos de usted en el contexto del inicio y la relación comercial. Además, tratamos los datos que hemos recibido legítimamente de agencias de crédito, asociaciones de protección de acreedores, de fuentes de acceso público (por ejemplo, registro de empresas, registro de asociaciones, registro de la propiedad, medios de comunicación) y otras empresas con las que tenemos una relación comercial permanente.
Los datos personales incluyen
Sus datos de contacto, tales como:
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como cliente particular: nombre y apellidos, dirección, datos de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), fecha de nacimiento, datos de la prueba de identidad presentada (copia del documento de identidad), datos bancarios
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como cliente corporativo o proveedor: Nombre de su representante legal, nombre de la empresa, número de registro mercantil, número de identificación fiscal, número de la empresa, dirección, persona de contacto, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), datos bancarios
Además, también procesamos los siguientes datos personales:
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Información sobre la naturaleza y el contenido de nuestra relación comercial, como los datos contractuales
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Datos de pedidos, datos de ventas y documentos, historial de clientes y proveedores, documentos de consulta, datos de vehículos
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Datos publicitarios y de ventas
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Datos de documentación (por ejemplo, protocolos de consulta), datos de imagen
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Información de sus transacciones electrónicas con VORN Bioenergy. (por ejemplo, dirección IP, datos de inicio de sesión)
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Otros datos que hayamos recibido de usted en el contexto de nuestra relación comercial (por ejemplo, en reuniones con clientes)
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Datos que nosotros mismos generamos a partir de datos maestros/de contacto, así como de otros datos, por ejemplo, mediante análisis de las necesidades de los clientes y de los posibles clientes.
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La documentación de su declaración de consentimiento para la recepción de, por ejemplo, boletines informativos.
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Datos de imagen de sistemas de videovigilancia
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Fotos tomadas en eventos públicos
¿Con qué finalidades y sobre qué base jurídica se tratan los datos?
Tratamos sus datos de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la BDSG 2018 en su versión modificada:
para el cumplimiento de obligaciones (pre)contractuales (art. 6, párr. 1, letra b del RGPD):
El tratamiento de sus datos se lleva a cabo para la venta y distribución de nuestros productos y
servicios, con fines de adquisición y logística, así como para proveedores y
Gestión y análisis de clientes. Los datos se procesarán en particular al iniciar negocios y ejecutar contratos con usted, por ejemplo, en los siguientes casos:
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Creación y gestión de una cuenta de cliente o de proveedor
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Entrega de pedidos
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Conservar las tarjetas de fidelización
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Participación en concursos
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Envío de información, por ejemplo, solicitud de un catálogo
para cumplir con las obligaciones legales (art. 6, párr. 1, letra c del RGPD):
El tratamiento de sus datos se realiza con el fin de cumplir con diversas obligaciones legales, por ejemplo, del Código de Comercio o del Código Fiscal, las normas sobre blanqueo de capitales, las normas específicas de productos, como la Ordenanza sobre sustancias peligrosas, para salvaguardar los intereses legítimos (art. 6, apartado 1, letra f del RGPD):
Sobre la base de una ponderación de intereses, el tratamiento de datos puede tener lugar más allá de la ejecución real del contrato para salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de terceros. El tratamiento de datos para salvaguardar intereses legítimos tiene lugar, por ejemplo, en los siguientes casos:
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Consulta e intercambio de datos con agencias de crédito y asociaciones de protección de acreedores
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Determinación de los datos de solvencia y mantenimiento de una base de datos de solvencia a nivel de todo el grupo para identificar los riesgos de incumplimiento financiero de los clientes conjuntos;
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Publicidad o marketing
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medidas para la gestión empresarial y el desarrollo de servicios y productos;
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Mantener una base de datos de clientes para mejorar el servicio al cliente
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Medidas para proteger los emplazamientos de VORN Bioenergy contra el incumplimiento de contratos o de leyes
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comportamiento, por ejemplo, controles de acceso, videovigilancia;
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en el contexto de procedimientos judiciales.
en el ámbito de su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a del RGPD):
Si nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, el tratamiento se llevará a cabo de acuerdo con los fines y en la medida acordados en la declaración de consentimiento. Un consentimiento dado, por ejemplo, para enviar nuestro boletín informativo, puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro. Para ello, póngase en contacto con el contacto mencionado en el número 1.
Tratamiento de datos personales con fines publicitarios
Nos comunicamos con usted acerca de sus pedidos, ciertos productos o promociones de marketing y para recomendarle productos o servicios que puedan interesarle.
Puede oponerse al uso de sus datos personales con fines publicitarios en cualquier momento, en su totalidad o para medidas individuales. Por parte de VORN Bioenergy, esta objeción es gratuita para usted. Para ello, póngase en contacto con el contacto mencionado anteriormente.
Recomendaciones de productos por e-mail
De acuerdo con los requisitos legales del artículo 7, apartado 3, de la UWG, VORN Bioenergy tiene derecho a utilizar la dirección de correo electrónico que nos ha facilitado al realizar el pedido de un producto o servicio para la publicidad directa de sus propios productos o servicios similares. Recibirá estas recomendaciones de productos de nuestra parte independientemente de si se ha suscrito a un boletín.
Si ya no desea recibir nuestras recomendaciones de productos por correo electrónico, puede oponerse al uso de su dirección para este fin en cualquier momento sin incurrir en ningún coste aparte de los costes de transmisión según las tarifas básicas. Para ello, póngase en contacto con el contacto mencionado anteriormente. Por supuesto, cada correo electrónico siempre contiene un enlace para darse de baja.
Boletín
Utilizamos el llamado procedimiento de doble opt-in para enviar el boletín, es decir, solo le enviaremos un boletín informativo por correo electrónico si nos ha confirmado expresamente de antemano que debemos activar el servicio de boletín. A continuación, le enviaremos un correo electrónico de notificación y le pediremos que confirme que desea recibir nuestro boletín haciendo clic en un enlace contenido en este correo electrónico.
Si ya no desea recibir nuestros boletines informativos en una fecha posterior, puede oponerse a ello en cualquier momento sin incurrir en ningún coste aparte de los costes de transmisión según las tarifas básicas. Para ello, basta con una notificación por escrito al contacto mencionado anteriormente.
Por supuesto, también encontrará un enlace para darse de baja en cada boletín.
¿Quién recibe mis datos?
Si utilizamos un proveedor de servicios en el sentido de la tramitación de pedidos, seguimos siendo responsables de la protección de sus datos. Todos los encargados del tratamiento están obligados contractualmente a tratar sus datos de forma confidencial y a tratarlos únicamente en el contexto de la prestación de servicios. Los encargados del tratamiento encargados por nosotros reciben sus datos si los necesitan para cumplir con sus respectivos servicios. Se trata, por ejemplo, de proveedores de servicios informáticos que necesitamos para el funcionamiento y la seguridad de nuestro sistema informático, así como de editores publicitarios y de direcciones para nuestras propias campañas publicitarias.
Sus datos serán tratados en las bases de datos de clientes de VORN Bioenergy y sus filiales, incluida VORN Bioenergy. Estas bases de datos de clientes respaldan el aumento de la calidad de los datos de los clientes existentes (limpieza de duplicados, matrículas trasladadas/vencidas, corrección de direcciones) y permiten el enriquecimiento con datos de fuentes públicas.
Si se realiza una oferta/venta a través de portales de fabricantes, los datos proporcionados por usted se procesarán directamente en el portal del fabricante.
En caso de obligación legal y en el contexto de un procedimiento judicial, las autoridades y los tribunales, así como los auditores externos, pueden ser destinatarios de sus datos.
Además, con el fin de iniciar y cumplir contratos, las compañías de seguros, los bancos, las agencias de crédito y los proveedores de servicios pueden ser destinatarios de sus datos y, en el caso de la venta de proyectos, también inversores.
¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos?
Tratamos sus datos hasta la finalización de la relación comercial o hasta la expiración de los plazos de garantía, prescripción y conservación legales aplicables (por ejemplo, del Código de Comercio o del Código Fiscal); Además, hasta la terminación de cualquier disputa legal en la que los datos sean requeridos como prueba.
Con la videovigilancia, los datos de la imagen generalmente se eliminan después de siete días.
Tratamiento de los datos del solicitante
Si nos envía su solicitud a través del portal de empleo de VORN Bioenergy, almacenamos sus datos personales en un entorno operativo seguro para protegerlos de pérdidas o abusos. El responsable del tratamiento de sus datos es la respectiva empresa del Grupo VORN Bioenergy en la que puede presentar su candidatura en el marco de nuestro sistema de gestión de candidatos. Los datos de contacto de esta empresa se pueden encontrar en el anuncio de empleo en el portal de empleo de VORN Bioenergy.
¿Qué datos se procesan y de qué fuentes proceden estos datos?
Como parte del proceso de solicitud, procesamos las siguientes categorías de datos personales en particular:
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Datos maestros (por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, lugar de residencia)
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Documentos (por ejemplo, certificados, certificados, currículum vitae)
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Historial de formación (p. ej., datos sobre educación (universitaria), cualificación profesional)
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Datos de facturación (por ejemplo, datos bancarios para el reembolso de los gastos de solicitud)
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Datos de comunicación (por ejemplo, correo electrónico, teléfono)
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Registre los datos generados al utilizar sistemas de TI
En casos individuales, los datos procesados también pueden incluir categorías especiales de datos personales de conformidad con el artículo 9 (1) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo, como datos sobre la salud, la afiliación religiosa o sindical, siempre que nos los proporcione como parte de su solicitud.
¿Con qué finalidades y sobre qué base jurídica se tratan mis datos?
Procesamos sus datos personales de conformidad con el RGPD, las leyes nacionales de protección de datos y otras leyes nacionales relevantes.
El tratamiento de datos sirve para llevar a cabo el proceso de solicitud, para iniciar y establecer una relación laboral con la empresa del Grupo VORN Bioenergy a la que se ha postulado.
La base jurídica para la aplicación del procedimiento de solicitud es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b del RGPD, en relación con la normativa nacional pertinente para la aplicación de las normas precontractuales
Medidas para establecer una relación laboral. En Alemania, el legislador ha promulgado la disposición del artículo 26 de la BDSG (tratamiento de datos con fines laborales), además del artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b del RGPD.
En la medida en que se procesen categorías especiales de datos personales, esto se hace sobre la base del artículo 9, párrafo 2, b del RGPD. Si el puesto para el que se ha postulado requiere el tratamiento de datos sanitarios para la evaluación de su capacidad laboral, esto se hace sobre la base del artículo 9, apartado 2, letra h) del RGPD en relación con la normativa nacional pertinente.
¿Cómo funciona el proceso de solicitud?
Puede presentar su candidatura directamente a un anuncio de empleo publicado en el portal VORN Bioenergy introduciendo sus datos en el formulario de solicitud del puesto anunciado. Además de la introducción manual, tiene la opción de seleccionar determinados datos maestros de su perfil de XING o LinkedIn, así como mediante el uso de "Análisis de CV" en el formulario de solicitud.
Le mantendremos informado sobre el estado de tramitación de su solicitud por correo electrónico. Como parte del proceso de solicitud, es posible que le preguntemos si podemos enviar sus documentos de solicitud a otras ofertas de trabajo que coincidan con su perfil, posiblemente también en otras empresas del Grupo VORN Bioenergy, o incluirlas en nuestro grupo de candidatos.
Si nos ha presentado una solicitud por iniciativa propia a través del portal de empleo de VORN Bioenergy, es posible que le preguntemos si podemos enviar los documentos de su solicitud a su perfil.
Promover ofertas de empleo dentro del Grupo VORN Bioenergy. Si no existe un puesto que corresponda a sus cualificaciones o deseos en el momento de la solicitud, puede ser incluido en nuestro grupo de solicitantes después de consultarlo previamente.
No se aceptarán solicitudes en papel o por correo electrónico con referencia al proceso de solicitud a través de nuestro portal de empleo de VORN Bioenergy. No hay transferencia de los datos al sistema de gestión de candidatos. Por lo tanto, las solicitudes en papel se eliminan inmediatamente de acuerdo con las normas de protección de datos; Las solicitudes por correo electrónico se eliminarán de inmediato. Una excepción a esto es la recepción de una solicitud en papel o por correo electrónico debido a un especial (por ejemplo, conocerse en una feria). Así es como se transfieren sus datos al sistema de gestión de candidatos importado. Para aplicaciones de este tipo, también se aplica el proceso descrito anteriormente.
¿Quién recibe mis datos?
Dentro de la empresa del Grupo VORN Bioenergy a la que se presenta la solicitud, solo las personas responsables de esto y los organismos involucrados en el proceso de solicitud (por ejemplo, Supervisores, Recursos Humanos, Departamento, Representantes de los Empleados), para los fines mencionados anteriormente, acceden a sus datos personales. Si las personas involucradas en el proceso de solicitud pertenecen a otra empresa del Grupo VORN Bioenergy, sus datos pueden ser transmitidos a las personas respectivas en casos individuales.
Utilizamos proveedores de servicios para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. Hemos celebrado los contratos requeridos por la ley de protección de datos con estos proveedores de servicios, en la medida en que procesan datos personales en nuestro nombre. Para la gestión de candidatos, utilizamos una solución de software de rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburgo, que actúa como procesador para nosotros en este sentido.
¿Se transfieren datos personales a un tercer país?
Al presentar una solicitud para una empresa del Grupo VORN Bioenergy fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), la transmisión se realiza sobre la base del artículo 49, apartado 1, letra b del RGPD, a menos que existan otras garantías adecuadas de protección de datos.
El centro de datos de la plataforma solicitada de rexx systems GmbH que utilizamos se encuentra en Alemania.
¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos?
Para cumplir con los requisitos para el procesamiento adecuado de una solicitud y para poder responder preguntas en relación con su solicitud y / o su rechazo.
Seis meses después de la finalización del proceso de solicitud, es decir, después de que haya recibido una aceptación o rechazo de nuestra parte, sus datos personales serán eliminados. Con fines estadísticos, se crean datos anónimos del cuerpo de la aplicación.
Tan pronto como haya aceptado ser incluido en nuestra lista de candidatos, sus datos se almacenarán y procesarán allí durante un período de 12 meses. Al final de este período, sus datos personales serán eliminados.
Tan pronto como se le haya propuesto una oferta de trabajo de una empresa del Grupo VORN Bioenergy y usted haya aceptado ser incluido en el proceso de solicitud asociado, sus datos se transmitirán a la empresa respectiva. En el caso de sus datos personales, el mencionado período de retención de seis meses después de la finalización del procedimiento de solicitud. Si no hubo contratación durante el proceso de solicitud o si no ha aceptado ser incluido en el proceso de solicitud, sus datos se transferirán de nuevo a nuestra base de datos de solicitantes o ni siquiera la han abandonado. En ambos casos, sus datos personales se procesarán durante un período de 12 meses a partir de la fecha de la inclusión inicial en el grupo y luego se eliminarán.
Puede revocar el almacenamiento de sus datos en nuestro grupo de candidatos en cualquier momento. En este caso, se aplica el período de retención habitual de 6 meses. No es posible una eliminación manual de sus datos antes del final del período de retención normal.
Comunicación por correo electrónico
Tenga en cuenta que el envío de correos electrónicos no cifrados debe considerarse inseguro, ya que personas no autorizadas pueden tomar nota del contenido del correo electrónico y, si es necesario, manipularlo. Por lo tanto, le aconsejamos que no envíe datos sensibles por correo electrónico cuando se comunique con nosotros. Como solicitante, utilice nuestro portal de solicitantes, ya que sus documentos de solicitud se transferirán allí de forma segura. En caso de que alguna vez sea necesario enviar datos confidenciales por correo electrónico, utilice una opción de cifrado de contenido.
¿Qué datos se recopilan cuando visita este sitio web?
Información general sobre el uso de cookies
VORN Bioenergy utiliza las denominadas cookies y píxeles en su sitio web (en lo sucesivo, generalmente denominadas "cookies"). Se trata de pequeños archivos de texto o imagen que su navegador almacena en su dispositivo (ordenador, tableta, smartphone o similar) para almacenar cierta información cuando visita nuestro sitio web con este dispositivo. Las cookies son aceptadas por su navegador web y están destinadas a identificar su dispositivo.
Utilizamos cookies para que nuestra oferta sea fácil de usar. Solo se reconoce la cookie en su dispositivo. Los datos personales solo se almacenarán con su consentimiento expreso o si es estrictamente necesario para el uso de los servicios a los que ha accedido.
Algunas cookies permanecen almacenadas en su dispositivo hasta que las elimine. Nos permiten reconocer su navegador la próxima vez que lo visite. Si no lo desea, puede configurar su navegador para que le informe sobre la configuración de cookies y solo lo permita en casos individuales. La desactivación de las cookies puede limitar la funcionalidad de nuestro sitio web.
A continuación se explica el alcance y el funcionamiento de las cookies utilizadas por VORN Bioenergy en su sitio web.
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Con la ayuda de las llamadas cookies funcionales, la información ya proporcionada (por ejemplo, el nombre de usuario, la selección de idioma o la ubicación en la que se encuentra) proporciona al usuario funciones mejores y más personalizadas. Estos tipos de cookies también permiten las funciones solicitadas, como la reproducción de vídeos. Se recopilan datos anónimos, no se rastrea su movimiento en otros sitios web.
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Estas cookies nos ayudan a recopilar información sobre cómo se utiliza nuestro sitio web, por ejemplo, el número de visitantes y el origen del tráfico. Estos datos nos permiten medir el rendimiento de nuestro sitio web e iniciar mejoras. Las cookies analíticas nos permiten averiguar qué contenido tiene más visitas y menos visitas, si se producen mensajes de error y cómo navega el usuario por nuestro sitio web. Los datos recopilados son agregados y, por lo tanto, anónimos. No se proporciona una identificación del usuario. Utilizamos estas cookies exclusivamente para mejorar continuamente el rendimiento de los sitios web de VORN Bioenergy y la experiencia de usuario asociada. Si no está de acuerdo con este registro anónimo de su comportamiento de uso, puede evitarlo desactivando las cookies en su navegador.
Cookies de marketing
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Cookies de uso específico
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¿Se transfieren datos personales a un tercer país?
La transferencia de datos a terceros países tiene lugar en casos individuales y solo sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales estándar, garantías adecuadas o su consentimiento expreso.
¿Qué derechos de protección de datos tengo?
Tiene derecho en cualquier momento a la información, corrección, eliminación o restricción del procesamiento de sus datos almacenados, derecho a oponerse al procesamiento, así como derecho a la portabilidad de los datos y a presentar una queja de acuerdo con los requisitos de la ley de protección de datos.
Derecho a la información
Puede solicitarnos información sobre si procesamos sus datos y en qué medida.
Derecho de rectificación
Si procesamos sus datos que están incompletos o son incorrectos, puede solicitarnos que los corrijamos o completemos en cualquier momento.
Derecho de supresión
Puede solicitarnos que eliminemos sus datos si los procesamos de manera ilegal o si el procesamiento interfiere de manera desproporcionada con sus intereses legítimos en la protección. Tenga en cuenta que puede haber razones que impidan la eliminación inmediata, por ejemplo, en el caso de obligaciones de retención reguladas legalmente.
Independientemente del ejercicio de su derecho de supresión, eliminaremos sus datos de forma inmediata y completa, a menos que exista un período de retención legal o legal que indique lo contrario.
Derecho a la limitación del tratamiento
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Puede solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos si:
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Usted impugna la exactitud de los datos, durante un período de tiempo que nos permita verificar la exactitud de los datos.
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el tratamiento de los datos es ilegal, pero usted rechaza la supresión y, en su lugar, solicita la limitación del uso de los datos,
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ya no necesitamos los datos para el fin previsto, pero usted sigue necesitando estos datos para hacer valer o defender reclamaciones legales, o
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Se ha opuesto al tratamiento de los datos.
Derecho a la portabilidad de los datos
Puede solicitarnos que le proporcionemos los datos que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y que podamos transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento sin que lo impidimos, siempre que:
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Procesamos estos datos sobre la base de un consentimiento otorgado y revocable por usted o para la ejecución de un contrato entre nosotros, y
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Este tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.
Si es técnicamente posible, puede solicitarnos que transmitamos sus datos directamente a otro responsable del tratamiento.
Derecho de oposición
Si tratamos sus datos por interés legítimo, puede oponerse a este objeto al tratamiento de datos en cualquier momento por motivos derivados de su situación particular; Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones. En ese caso, dejaremos de tratar sus datos, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales. Puede oponerse al tratamiento de sus datos con fines de publicidad directa en cualquier momento sin indicar los motivos.
Derecho a presentar una reclamación
Si cree que estamos infringiendo la ley de protección de datos alemana o europea al procesar sus datos, póngase en contacto con nosotros para aclarar cualquier pregunta. Por supuesto, también tiene derecho a ponerse en contacto con la autoridad de control responsable de VORN Bioenergy, la Oficina Estatal de Supervisión de la Protección de Datos de Baviera ("Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht").
Si desea hacer valer uno de los derechos antes mencionados frente a nosotros, póngase en contacto con el contacto mencionado en el número 1. En caso de duda, podemos solicitar información adicional para confirmar su identidad.
¿Estoy obligado a facilitar datos?
El tratamiento de sus datos es necesario para la celebración o el cumplimiento de su acuerdo recibido con nosotros.
Se requiere contrato. Si no nos proporciona estos datos, normalmente tendremos que rechazar la celebración del contrato o la ejecución del pedido o ya no podremos cumplir un contrato existente y, en consecuencia,
tienen que terminarlo. Sin embargo, no está obligado a dar su consentimiento para el tratamiento de datos con respecto a datos que no sean relevantes para el cumplimiento del contrato o que no sean requeridos por la ley.