Política de privacidad

La protección de sus datos personales es un aspecto de especial importancia para nosotros. Por ello, en VORN Bioenergy Iberia, S.L., procesamos sus datos personales (en adelante "datos") exclusivamente conforme a las disposiciones legales y normativas que resulten de aplicación. Con la presente declaración de protección de datos, nos gustaría informarle ampliamente sobre el tratamiento que se realiza de sus datos en nuestra empresa, así como de los derechos de protección de datos que le corresponden en virtud del Reglamento General de Protección de Datos europeo (RGPD).

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS Y CON QUIÉN PUEDE CONTACTAR?

El responsable del tratamiento de sus datos es VORN Bioenergy Iberia, S.L., con domicilio sito en la ciudad de Madrid, calle Conde de Aranda, 1 – 2 izquierda, C.P. 28.001, con C.I.F. B-56.567.605.

En caso de que usted lo necesita, o lo requiera, puede ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy-spain@vornbioenergy.com

¿QUÉ DATOS PROCESAMOS Y DE QUÉ FUENTES PROCEDEN?

Procesamos los datos que recibimos de usted en el marco del inicio de la creación de una de la relación comercial. Además, procesamos datos que hemos obtenido y/o recibido legítimamente de entidades crediticias, organizaciones de protección de acreedores, fuentes de acceso público (por ejemplo, registro mercantil, registro de asociaciones, registro de la propiedad, medios de comunicación), así como de otras empresas con las que mantenemos una relación comercial en curso.

LOS DATOS PERSONALES QUE PROCESAMOS SON

Sus datos principales de contacto como son:

• Como cliente particular: Nombre y apellidos, dirección, datos de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), fecha de nacimiento, documento y número nacional de identidad (copia del documento de identidad), datos bancarios.
• Como cliente corporativo o proveedor: Nombre de su representante legal, razón social, asiento y número de inscripción en el registro mercantil correspondiente, código de identificación fiscal, número de empresa, dirección, persona de contacto, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), datos bancarios.

Además de los datos anteriormente expuestos, también procesamos los siguientes datos:

• Información sobre la naturaleza y el contenido de nuestra relación comercial, como datos contractuales.
• Datos de pedidos, datos y documentos de ventas, historial de clientes y proveedores, documentos de consulta, datos de vehículos.
• Datos publicitarios y de ventas.
• Datos de documentación (por ejemplo, protocolos de consulta), datos de imagen.
• Datos de sus transacciones electrónicas con VORN Bioenergía Iberia, S.L. (por ejemplo, dirección IP, datos de inicio de sesión).
• Otros datos que hayamos recibido de usted en el contexto de nuestra relación comercial (por ejemplo, en reuniones con clientes).
• Datos que generamos nosotros mismos a partir de datos maestros/de contacto, así como de otros datos, por ejemplo, mediante análisis de las necesidades de los clientes y de su potencial.
• La documentación de su declaración de consentimiento para la recepción de, por ejemplo, boletines informativos.
• Datos de imágenes de sistemas de videovigilancia.
• Fotos tomadas en actos públicos.

¿CON QUÉ FIN Y QUÉ BASE JURÍDICA AMPARA EL PROCESAMIENTO DE SUS DATOS?

Procesamos sus datos de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos europeo - en adelante "RGPD" - (EU Reg. 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales:

1)    Para el cumplimiento de las obligaciones pre-contractuales y contractuales. (Art. 6 apartado 1, letra b) RGPD).
Sus datos se procesan, entre otros, para la venta y distribución de nuestros bienes y servicios, para fines de adquisiciones y logística, así como para la gestión y análisis de proveedores y clientes.

Los datos se procesan, en particular, para el inicio de actividades comerciales y la tramitación de contratos con usted, por ejemplo, en los siguientes casos:

• Creación y gestión de una cuenta de cliente o proveedor.
• Entrega de pedidos.
• Almacenamiento de tarjetas de fidelidad.
• Participación en concursos.
• Envío de información, por ejemplo, solicitud de un catálogo.

2)    Para el cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6 apartado 1, letra c) RGPD)

El tratamiento de sus datos es esencial y tiene por objeto cumplir ciertas y diversas obligaciones legales específicas, por ejemplo, en lo relativo a las obligaciones fiscales/tributarias, blanqueo de capitales, disposiciones relativas a la comercialización de productos (por ejemplo, disposiciones sobre “sustancias y objetos peligrosos”).

3)    Para salvaguardar nuestros intereses legítimos y los de terceros (Art. 6 apartado 1, letra f) RGPD)

Sus datos podrán ser tratados para la consecución de nuestro interés legítimo o el de terceros, salvo cuando los referidos intereses entren en conflicto con los derechos y libertades fundamentales del interesado.

El tratamiento de datos para salvaguardar los precitados intereses legítimos tendrá lugar, por ejemplo, en los siguientes casos:

• Consulta e intercambio de datos con agencias de crédito y organizaciones de protección de acreedores en relación con su solvencia/rating, para determinar su solvencia e identificar posibles riesgos de insolvencia financiera.
• Publicidad o marketing.
• Medidas para la gestión empresarial y el desarrollo ulterior de servicios y productos.
• Mantenimiento de una base de datos de clientes para mejorar el servicio al cliente.
• Medidas para la protección de los espacios de VORN Bioenergy Iberia, S.L. frente a violaciones contractuales o legales, por ejemplo, controles de acceso de seguridad, o control de acceso incluso con sistemas de videovigilancia
• En el contexto de disputas y/o procedimientos legales y judiciales.

4)    Sobre su consentimiento (Art. 6 apartado 1, letra a) RGPD)

Si ha expresado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, dicho tratamiento se llevará a cabo para los fines y en la forma acordados en la declaración de consentimiento.

Puede revocar su consentimiento expreso en cualquier momento con efectos para el futuro (el tratamiento de datos realizado en el pasado sobre la base del consentimiento legítimamente obtenido sigue siendo válido). Si desea revocar su consentimiento, envíe un correo electrónico a privacy-spain@vornbioenergy.com.

A continuación, se indican las operaciones de tratamiento de datos personales que se llevan a cabo sobre la base de su consentimiento.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA FINES PUBLICITARIOS (CAMPAÑAS DE MARKETING)

Nos comunicaremos con usted enviándole comunicaciones de marketing relativas a sus pedidos, a determinados productos, así como recomendaciones de dichos productos o servicios que pueden ser de su interés. En particular, las campañas de marketing se refieren a la publicidad directa de productos o servicios ya adquiridos o similares a estos.

En cualquier momento que usted lo desee, puede oponerse al uso de sus datos personales con fines publicitarios o de marketing.

BOLETIN DE NOTICIAS

Para enviarle nuestro boletín de noticias utilizamos el denominado procedimiento doble de opt-in: sólo le enviaremos un primer boletín de noticias por correo electrónico si nos ha autorizado expresamente con anterioridad a activar el servicio de boletín de noticias. A continuación, le enviaremos una segunda notificación por correo electrónico y le pediremos que confirme la recepción de nuestro boletín haciendo clic en un enlace de este correo electrónico.

Dentro de cada boletín encontrará también un enlace para darse de baja del servicio de boletines de noticias.

¿QUIÉN RECIBE MIS DATOS?

VORN Bioenergy Iberia, S.L. utiliza proveedores externos para garantizar servicios de alta calidad.

Si utilizamos proveedores externos, desde nuestra posición, seguimos siendo responsables de la protección de sus datos. Todos los encargados del tratamiento de sus datos que utilizamos están obligados por contrato a tratar los mismos confidencialmente y a procesarlos únicamente en el marco de la prestación del servicio.

Se tratarán por parte, por ejemplo, de proveedores de servicios informáticos que necesitamos para el funcionamiento y la seguridad de nuestro sistema informático, así como por editores de anuncios y direcciones para nuestras campañas publicitarias.

De igual forma, se tratarán por las autoridades públicas (por ejemplo, las autoridades fiscales y tributarias) y los tribunales, así como los auditores externos, todo ello para el cumplimiento de obligaciones legales y en el marco de procedimientos judiciales.

Además, las compañías de seguros, los bancos, las agencias de crédito y los proveedores de servicios pueden ser destinatarios de sus datos a efectos de iniciación y cumplimiento de contratos, así como los inversores en el caso de venta de proyectos.

¿DURANTE CUANTO TIEMPO SE ALMACENARÁN MIS DATOS?

Tratamos sus datos hasta que finaliza la relación comercial o hasta que expiran los plazos de garantía, prescripción y conservación legales.

¿QUÉ DERECHOS TENGO EN RELACIÓN CON LA PROTECCIÓN DE DATOS?

Tiene derecho a la información, rectificación, supresión o limitación del tratamiento de sus datos almacenados, derecho a oponerse al tratamiento, así como derecho a la portabilidad de los datos y derecho a presentar una reclamación de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos. 

Puede solicitarnos información, en cualquier momento, sobre si procesamos sus datos y en qué medida.

DERECHO DE RECTIFICACIÓN

Si procesamos sus datos de forma incompleta o incorrecta, puede pedirnos que los corrijamos o completemos los mismos, en cualquier momento.

DERECHO DE SUPRESIÓN

Puede solicitarnos que borremos sus datos si los tratamos ilegalmente o si el tratamiento afecta desproporcionadamente a sus intereses legítimos de protección. Tenga en cuenta que puede haber motivos que impidan la supresión inmediata, por ejemplo, en caso de obligaciones legales de conservación.

Independientemente de que ejerza o no su derecho de supresión, borraremos sus datos de forma inmediata y completa, a menos que lo impida un periodo de conservación conforme a alguna disposición legal o reglamentaria.

DERECHO A LIMITAR EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

Puede pedirnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos si:

• Usted impugna la exactitud de los datos, durante un periodo que nos permita verificar su exactitud.
• El tratamiento de los datos es ilícito, pero usted se opone a la supresión de los datos y solicita en su lugar la restricción de su uso.
• Cuando ya no necesitamos los datos para la finalidad prevista, pero usted los sigue necesitando para hacer valer o defender reclamaciones legales, 
• Cuando usted se opone al tratamiento de los datos.

DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS

Puede solicitar que le facilitemos los datos que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y que podamos transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos, siempre que:

• Tratemos estos datos sobre la base del consentimiento otorgado y revocable por usted o para la ejecución de un contrato entre nosotros, y el tratamiento se realice por medios automatizados.

Si es técnicamente posible, puede pedirnos que transfiramos sus datos directamente a otro responsable del tratamiento.

DERECHO DE OPOSICIÓN

Si procesamos sus datos por intereses legítimos, puede oponerse a este procesamiento en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basados en estas disposiciones. En este caso, dejaremos de tratar sus datos, a menos que podamos demostrar la existencia de motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Puede oponerse al tratamiento de sus datos con fines de venta directa en cualquier momento, sin necesidad de exponer sus motivos.

DERECHO A PRESENTAR UNA QUEJA

Si cree que estamos infringiendo la legislación sobre privacidad y protección de datos en el tratamiento de sus datos, póngase en contacto con nosotros para aclarar cualquier duda.

Si desea hacer valer alguno de los derechos anteriores contra nosotros, envíe un correo electrónico a privacy-spain@vornbioenergy.com

¿ESTOY OBLIGADO A FACILITAR DATOS?

El tratamiento de sus datos sólo es necesario para la celebración o el cumplimiento del contrato celebrado con usted.

Si no nos facilita estos datos, por lo general, tendremos que negarnos a celebrar el contrato, o a ejecutar el pedido, o ya no podremos cumplir un contrato existente y, por tanto, tendremos que rescindirlo. Sin embargo, usted no está obligado a dar su consentimiento para el tratamiento de datos que no sean relevantes para el cumplimiento del contrato o que no sean exigidos por ley.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD SOBRE LAS SOLICITUDES DE EMPLEO

EMPLEADOS Y/O COLABORADORES

Si nos envía su solicitud por correo electrónico, guardamos sus datos personales en un entorno operativo, seguro, para protegerlos de pérdidas o usos indebidos.

¿QUÉ DATOS SE PROCESAN Y DE QUÉ FUENTES PROCEDEN?

Como parte del proceso de solicitud, procesamos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos personales (nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, lugar de residencia)
• Documentos (certificados, atestados, currículum vítae)
• Historial educativo (datos de educación (universitaria), cualificaciones profesionales)
• Datos de facturación (datos bancarios para el reembolso de los gastos de matrícula)
• Datos de contacto (correo electrónico, teléfono)
• Datos de registro generados durante el uso de sistemas informáticos
• Todos los datos personales facilitados por el candidato durante el proceso de selección.

En casos concretos, los datos tratados también pueden incluir categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9, apartado 1, del Reglamento general de protección de datos (RGPD), como datos sobre la salud, la afiliación religiosa o la pertenencia a un sindicato, si nos son facilitados por el candidato.

¿CON QUÉ FINES Y SOBRE QUÉ BASE JURÍDICA SE TRATAN MIS DATOS?

Procesamos sus datos personales de conformidad con el RGPD, las leyes nacionales de protección de datos y otras leyes nacionales pertinentes.

El tratamiento de datos es esencial para llevar a cabo el procedimiento de selección, iniciar y establecer una relación laboral con VORN Bioenergy Iberia, S.L.
La base jurídica para llevar a cabo el procedimiento de solicitud es el consentimiento y la necesidad de ejecutar el contrato, conforme al artículo 6, apartado 1, a) y b), Art. 6, RGPD.

¿CÓMO FUNCIONA EL PROCESO DE SOLICITUD?

Puede presentar su candidatura directamente a un anuncio de empleo publicado por VORN Bioenergy Iberia, S.L. en su sitio web o en los canales de Linkedin de la empresa, introduciendo sus datos en el formulario de candidatura para el puesto anunciado.

Le informaremos por correo electrónico sobre el estado de tramitación de su solicitud.

Como parte del proceso de selección, le preguntaremos si podemos remitir sus documentos de solicitud a otras ofertas de empleo que coincidan con su perfil, inclusive en otras empresas de nuestro Grupo.

Si, en el momento de presentar su candidatura, no hay ninguna vacante que se ajuste a sus cualificaciones o deseos, le pediremos su permiso para incluirle en nuestra bolsa de candidatos, con el fin de considerar posibles ofertas de trabajo en el futuro.

¿QUIÉN RECIBE MIS DATOS?

Sólo las personas implicadas en el proceso de solicitud y selección tendrán acceso a sus datos personales para los fines mencionados anteriormente.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE ALMACENARÁN MIS DATOS?

Con el fin de cumplir los requisitos para la correcta tramitación de una solicitud y poder responder a preguntas sobre su solicitud y/o su rechazo.

Seis meses después de la finalización del proceso de selección, es decir, tras recibir su aceptación o rechazo por nuestra parte, sus datos personales serán eliminados.

En cuanto acepte formar parte de nuestro grupo de candidatos, sus datos se almacenarán y procesarán durante un periodo de 12 meses. Al final de este periodo, sus datos personales serán eliminados.

COMUNICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO

Tenga en cuenta que el envío de correos electrónicos no cifrados se considera inseguros, ya que personas no autorizadas pueden ver el contenido del correo electrónico y posiblemente manipularlo. Por lo tanto, le aconsejamos que no envíe datos sensibles por correo electrónico cuando se comunique con nosotros. En caso de que sea necesario enviar datos sensibles por correo electrónico, utilice una opción de cifrado del contenido.

¿SE TRANSFIEREN DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES?

Los datos se transfieren a terceros países caso por caso y sólo sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo, garantías adecuadas o su consentimiento explícito.

¿QUÉ DERECHOS TENGO EN RELACIÓN CON LA PROTECCIÓN DE DATOS?

Tiene derecho a la información, rectificación, supresión o limitación del tratamiento de sus datos almacenados, derecho a oponerse al tratamiento, así como derecho a la portabilidad de los datos y derecho a presentar una reclamación de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos. 

Puede solicitarnos información sobre si procesamos sus datos y en qué medida.

DERECHO DE RECTIFICACIÓN

Si procesamos sus datos de forma incompleta o incorrecta, puede pedirnos que los corrijamos o completemos en cualquier momento.

DERECHO DE SUPRESIÓN

Puede pedirnos que borremos sus datos si los tratamos ilegalmente o si el tratamiento afecta desproporcionadamente a sus intereses legítimos de protección. Tenga en cuenta que puede haber razones que impidan la supresión inmediata, por ejemplo, en caso de obligaciones legales de conservación.

Independientemente de que ejerza o no su derecho de supresión, borraremos sus datos de forma inmediata y completa, a menos que lo impida un periodo de conservación legal o reglamentario.

DERECHO A LIMITAR EL TRATAMIENTO

Puede pedirnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos si

• Usted impugna la exactitud de los datos, durante un periodo que nos permita verificar su exactitud.
• El tratamiento de los datos es ilícito, pero usted se opone a la supresión de los datos y solicita en su lugar la restricción de su uso.
• Ya no necesitamos los datos para la finalidad prevista, pero usted los sigue necesitando para hacer valer o defender reclamaciones legales.
• O cuando usted se opone al tratamiento de los datos.

DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS

Puede solicitar que le facilitemos los datos que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y que podamos transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos, siempre que

• tratemos estos datos sobre la base del consentimiento otorgado y revocable por usted o para la ejecución de un contrato entre nosotros, y el tratamiento se realice por medios automatizados.

Si es técnicamente posible, puede pedirnos que transfiramos sus datos directamente a otro responsable del tratamiento.

DERECHO DE OPOSICIÓN

Si procesamos sus datos sobre la base de un interés legítimo, puede oponerse a este procesamiento en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basados en estas disposiciones. En este caso, dejaremos de tratar sus datos, a menos que podamos demostrar la existencia de motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Puede oponerse al tratamiento de sus datos con fines de venta directa en cualquier momento, sin necesidad de exponer sus motivos.

DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN

Si cree que en el tratamiento de sus datos estamos infringiendo la legislación sobre privacidad y protección de datos, póngase en contacto con nosotros para aclarar cualquier duda.

Si desea hacer valer alguno de los derechos anteriores contra nosotros, envíe un correo electrónico a privacy-spain@vornbioenergy.com

¿ESTOY OBLIGADO A FACILITAR DATOS?

El tratamiento de sus datos sólo es necesario para la celebración o el cumplimiento del contrato celebrado con usted.

Si no nos facilita estos datos, por lo general tendremos que negarnos a celebrar el contrato o a ejecutar el pedido o ya no podremos cumplir un contrato existente y, por tanto, tendremos que rescindirlo. Sin embargo, usted no está obligado a dar su consentimiento para el tratamiento de datos que no sean relevantes para el cumplimiento del contrato o que no sean exigidos por ley.