Informativa sulla privacy | Vorn Bioenergy

La protezione dei vostri dati personali ci sta particolarmente a cuore. Noi, VORN Bioenergy e le nostre filiali (di seguito denominate congiuntamente "VORN Bioenergy") trattiamo quindi i vostri dati personali (di seguito denominati "dati") esclusivamente sulla base delle disposizioni di legge. Con la dichiarazione sulla protezione dei dati, vogliamo informarvi in modo completo sul trattamento dei vostri dati nella nostra azienda e sulle rivendicazioni e i diritti in materia di protezione dei dati che vi spettano ai sensi del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (EU DS-GVO).

Chi è responsabile del trattamento dei dati e chi è possibile contattare?

VORN Bioenergy, Fritz-Fend-Str. 4, 93047 Ratisbona, è responsabile. Email: info@vornbioenergy.com, Tel.: +49 941 698730 0. Il responsabile della protezione dei dati di VORN Bioenergy può essere contattato all'indirizzo indicato o via e-mail privacy@vornbioenergy.com

Quali dati vengono trattati e da quali fonti provengono?

Trattiamo i dati che riceviamo da voi nell'ambito dell'avvio e del rapporto commerciale. Inoltre, trattiamo i dati che abbiamo legittimamente ricevuto da agenzie di credito, associazioni di tutela dei creditori, da fonti accessibili al pubblico (ad es. registro delle imprese, registro delle associazioni, registro fondiario, media) e altre società con le quali abbiamo un rapporto commerciale permanente.

I dati personali includono

Il tuo master/dettagli di contatto come:

come cliente privato: nome e cognome, indirizzo, dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), data di nascita, dati da un documento d'identità presentato (copia della carta d'identità), coordinate bancarie
in qualità di cliente aziendale o fornitore: nome del rappresentante legale, ragione sociale, numero di registro delle imprese, partita IVA, numero di società, indirizzo, persona di contatto, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), coordinate bancarie

Inoltre, trattiamo anche i seguenti altri dati personali:

Informazioni sulla natura e il contenuto del nostro rapporto commerciale, come i dati contrattuali
Dati degli ordini, dati di vendita e dei documenti, storico dei clienti e dei fornitori, documenti di consultazione, dati del veicolo
Dati pubblicitari e di vendita
Dati di documentazione (ad es. protocolli di consultazione), dati di immagine
Informazioni dalle tue transazioni elettroniche con VORN Bioenergy. (ad es. indirizzo IP, dati di accesso)
Altri dati che abbiamo ricevuto da voi nell'ambito del nostro rapporto commerciale (ad es. negli incontri con i clienti)
Dati che generiamo noi stessi a partire dai dati anagrafici/di contatto e da altri dati, ad esempio attraverso le analisi delle esigenze e del potenziale dei clienti.
La documentazione della vostra dichiarazione di consenso per la ricezione, ad esempio, di newsletter.
Dati delle immagini provenienti da sistemi di videosorveglianza
Foto scattate in occasione di eventi pubblici

Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i dati?

Trattiamo i tuoi dati in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e del BDSG 2018 e successive modifiche:

per l'adempimento di obblighi (pre)contrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR):

Il trattamento dei tuoi dati avviene per la vendita e la distribuzione dei nostri prodotti e

servizi di approvvigionamento, logistica, nonché per i fornitori e

Gestione e analisi dei clienti. I dati saranno trattati in particolare nell'avvio dell'attività e nell'esecuzione dei contratti con l'utente, ad esempio nei seguenti casi:

Creazione e gestione di un account cliente o di un account fornitore
Consegna degli ordini
Conservazione delle carte fedeltà
Partecipazione a concorsi
Invio di informazioni, ad es. richiesta di un catalogo

per l'adempimento di obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. c GDPR):

Il trattamento dei vostri dati ha lo scopo di adempiere a vari obblighi legali, ad esempio dal Codice di commercio o dal Codice fiscale, dalle norme sul riciclaggio di denaro, dalle normative specifiche sui prodotti come l'ordinanza sulle sostanze pericolose sono necessarie per salvaguardare gli interessi legittimi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR):

Sulla base di una ponderazione degli interessi, il trattamento dei dati può avvenire oltre l'effettivo adempimento del contratto per salvaguardare i nostri legittimi interessi o quelli di terzi. Il trattamento dei dati per la salvaguardia di interessi legittimi avviene, ad esempio, nei seguenti casi:

Consultazione e scambio di dati con le agenzie di credito e le associazioni di tutela dei creditori su
Determinazione dei dati sul merito creditizio e gestione di un database del merito creditizio a livello di gruppo per identificare i rischi di insolvenza finanziaria per i clienti comuni;
Pubblicità o marketing
misure per la gestione aziendale e l'ulteriore sviluppo di servizi e prodotti;
Mantenere un database clienti per migliorare il servizio clienti
Misure per proteggere i siti VORN Bioenergy da violazioni contrattuali o di legge
comportamenti, ad esempio controlli degli accessi, videosorveglianza;
nell'ambito di un procedimento giudiziario.

nell'ambito del consenso dell'utente (art. 6 par. 1 lett. a GDPR):

Se l'utente ci ha fornito il consenso al trattamento dei suoi dati, il trattamento avverrà in conformità con le finalità e nella misura concordata nella dichiarazione di consenso. Un consenso dato, ad esempio per l'invio della nostra newsletter, può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. A tal fine, si prega di contattare il contatto indicato al punto 1.

Trattamento dei dati personali per scopi pubblicitari

Comunichiamo con te in merito ai tuoi ordini, a determinati prodotti o promozioni di marketing e per consigliarti prodotti o servizi che potrebbero interessarti.

L'utente può opporsi in qualsiasi momento all'utilizzo dei propri dati personali per scopi pubblicitari, in toto o per misure individuali. Da parte di VORN Bioenergy, questa obiezione è gratuita per voi. A tal fine, si prega di contattare il contatto sopra menzionato.

Consigli sui prodotti via e-mail

Ai sensi dei requisiti legali di cui al § 7 comma 3 UWG, VORN Bioenergy ha il diritto di utilizzare l'indirizzo e-mail che ci avete fornito al momento dell'ordine di un prodotto o di un servizio per la pubblicità diretta dei propri beni o servizi simili. Riceverai questi consigli sui prodotti da parte nostra indipendentemente dal fatto che tu sia iscritto a una newsletter.

Se non desiderate più ricevere consigli sui prodotti da parte nostra via e-mail, potete opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo del vostro indirizzo a tale scopo senza incorrere in costi diversi dai costi di trasmissione secondo le tariffe di base. A tal fine, si prega di contattare il contatto sopra menzionato. Naturalmente, ogni e-mail contiene sempre un link di annullamento dell'iscrizione.

Newsletter

Per l'invio della newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in, ovvero vi invieremo una newsletter via e-mail solo se ci avete espressamente confermato in anticipo che dovremmo attivare il servizio di newsletter. Ti invieremo quindi un'e-mail di notifica e ti chiederemo di confermare che desideri ricevere la nostra newsletter cliccando su un link contenuto in questa e-mail.

Se non desiderate più ricevere le nostre newsletter in un secondo momento, potete opporvi in qualsiasi momento senza incorrere in costi diversi dai costi di trasmissione secondo le tariffe di base. A tal fine è sufficiente una notifica in forma di testo al contatto sopra menzionato.

Naturalmente, troverai anche un link per annullare l'iscrizione in ogni newsletter.

Chi riceve i miei dati?

Se ci avvaliamo di un fornitore di servizi per l'elaborazione degli ordini, rimaniamo comunque responsabili della protezione dei vostri dati. Tutti i responsabili del trattamento sono contrattualmente obbligati a trattare i vostri dati in modo confidenziale e a trattarli solo nell'ambito della fornitura di servizi. I responsabili del trattamento da noi incaricati ricevono i vostri dati se ne hanno bisogno per l'adempimento dei rispettivi servizi. Si tratta, ad esempio, di fornitori di servizi IT di cui abbiamo bisogno per il funzionamento e la sicurezza del nostro sistema IT, nonché di editori pubblicitari e di indirizzi per le nostre campagne pubblicitarie.

I vostri dati saranno trattati nei database dei clienti di VORN Bioenergy e delle sue filiali, tra cui VORN Bioenergy. Questi database dei clienti supportano l'aumento della qualità dei dati dei clienti esistenti (pulizia duplicata, targhe spostate/decedute, correzione dell'indirizzo) e consentono l'arricchimento con dati provenienti da fonti pubbliche.

Se un'offerta/vendita viene effettuata tramite i portali dei produttori, i dati forniti dall'utente saranno elaborati direttamente nel portale del produttore.

In caso di obbligo legale e nell'ambito di un'azione legale, le autorità e i tribunali, nonché i revisori esterni, possono essere destinatari dei vostri dati.

Inoltre, ai fini dell'avvio e dell'adempimento dei contratti, le compagnie di assicurazione, le banche, le agenzie di credito e i fornitori di servizi possono essere destinatari dei vostri dati e, in caso di vendita di progetti, anche investitori.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

Trattiamo i vostri dati fino alla cessazione del rapporto commerciale o fino alla scadenza dei periodi di garanzia, prescrizione e conservazione previsti dalla legge (ad es. dal Codice del Commercio o dal Codice Fiscale); Inoltre, fino alla cessazione di eventuali controversie legali in cui i dati sono richiesti come prova.

Con la videosorveglianza, i dati dell'immagine vengono solitamente cancellati dopo sette giorni.

Trattamento dei dati dei candidati

Se ci inviate la vostra candidatura tramite il portale di lavoro VORN Bioenergy, conserviamo i vostri dati personali in un ambiente operativo sicuro al fine di proteggerli da perdite o abusi. Responsabile del trattamento dei vostri dati è la rispettiva società del gruppo VORN Bioenergy, dove potete candidarvi nell'ambito del nostro sistema di gestione dei candidati. I dettagli di contatto di questa azienda sono disponibili nell'annuncio di lavoro nel portale del lavoro VORN Bioenergy.

Quali dati vengono trattati e da quali fonti provengono?

Nell'ambito del processo di candidatura, trattiamo in particolare le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici (ad es. nome, data di nascita, nazionalità, luogo di residenza)
Documenti (ad es. certificati, certificati, curriculum vitae)
Storia della formazione (ad es. dati sull'istruzione (universitaria), qualifiche professionali)
Dati di fatturazione, (ad es. coordinate bancarie per il rimborso delle spese di richiesta)
Dati di comunicazione (ad es. e-mail, telefono)
Dati di log generati durante l'utilizzo dei sistemi IT

In singoli casi, i dati trattati possono includere anche categorie speciali di dati personali ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 1, del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR), come i dati relativi alla salute, alla religione o all'appartenenza sindacale, a condizione che l'utente ce li fornisca nell'ambito della sua candidatura.

Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i miei dati?

Trattiamo i tuoi dati personali in conformità con il GDPR, le leggi nazionali sulla protezione dei dati e altre leggi nazionali pertinenti.

Il trattamento dei dati serve per l'espletamento del processo di candidatura, per l'avvio e l'instaurazione di un rapporto di lavoro con la società del Gruppo VORN Bioenergy a cui l'utente si è candidato.

La base giuridica per l'attuazione della procedura di candidatura è l'articolo 6, paragrafo 1, frase 1, lettera b) del GDPR, in combinato disposto con la normativa nazionale pertinente per l'attuazione dei contratti precontrattuali

Misure per instaurare un rapporto di lavoro. In Germania, il legislatore ha emanato la disposizione del § 26 BDSG – trattamento dei dati per finalità lavorative – in aggiunta all'articolo 6, paragrafo 1, frase 1, lettera b del GDPR.

Nella misura in cui vengono trattate categorie particolari di dati personali, ciò avviene sulla base dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera b del GDPR. Se la posizione per la quale ti sei candidato richiede il trattamento di dati sanitari per la valutazione della tua capacità lavorativa, ciò avviene sulla base dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera h) del GDPR in combinato disposto con la normativa nazionale pertinente.

Come funziona il processo di candidatura?

Puoi candidarti direttamente a un annuncio di lavoro pubblicato sul portale VORN Bioenergy inserendo i tuoi dati nel modulo di candidatura della posizione pubblicata. Oltre all'inserimento manuale, l'utente ha la possibilità di selezionare determinati dati anagrafici dal proprio profilo XING o LinkedIn e di utilizzare il "CV Parsing" nel modulo di candidatura.

Ti terremo informato sullo stato di elaborazione della tua domanda via e-mail. Nell'ambito del processo di candidatura, potremmo chiedervi se possiamo inoltrare i vostri documenti di candidatura ad altre offerte di lavoro che corrispondono al vostro profilo, eventualmente anche presso altre aziende del gruppo VORN Bioenergy, o includerli nel nostro pool di candidati.

Se ti sei candidato di tua iniziativa tramite il portale di lavoro VORN Bioenergy, potremmo chiederti se possiamo inviare i tuoi documenti di candidatura al tuo profilo.

Inoltrare le offerte di lavoro all'interno del Gruppo VORN Bioenergy. Se al momento della candidatura non esiste una posizione corrispondente alle tue qualifiche o ai tuoi desideri, potresti essere incluso nel nostro pool di candidati previa consultazione con te.

Non saranno accettate candidature in forma cartacea o via e-mail con riferimento al processo di candidatura tramite il nostro portale di lavoro VORN Bioenergy. Non vi è alcun trasferimento dei dati al sistema di gestione dei candidati. Pertanto, le candidature in forma cartacea vengono immediatamente evase in conformità con le norme sulla protezione dei dati; Le candidature via e-mail verranno cancellate immediatamente. Fa eccezione la ricezione di una candidatura in forma cartacea o via e-mail a causa di una questione speciale (ad esempio, conoscersi in occasione di una fiera). In questo modo i tuoi dati vengono trasferiti al sistema di gestione dei candidati importato. Per applicazioni di questo tipo si applica anche il processo sopra descritto.

Chi riceve i miei dati?

All'interno della società del Gruppo VORN Bioenergy a cui viene presentata la candidatura, solo le persone responsabili e gli enti coinvolti nel processo di candidatura (ad es. Supervisori, Risorse Umane, Dipartimento, Rappresentanti dei Dipendenti), per le finalità sopra indicate, accedono ai tuoi dati personali. Se le persone coinvolte nel processo di candidatura appartengono a un'altra società del gruppo VORN Bioenergy, i dati dell'utente possono essere trasmessi alle rispettive persone in singoli casi.

Ci avvaliamo di fornitori di servizi per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali. Abbiamo stipulato i contratti previsti dalla legge sulla protezione dei dati con questi fornitori di servizi, nella misura in cui trattano i dati personali per nostro conto. Per la gestione dei candidati, utilizziamo una soluzione software di rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Amburgo, che funge da responsabile del trattamento per noi in questo senso.

I dati personali vengono trasferiti a un paese terzo?

In caso di richiesta di un'azienda del Gruppo VORN Bioenergy al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), la trasmissione avviene sulla base dell'articolo 49, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, a meno che non siano in vigore altre garanzie adeguate in materia di protezione dei dati.

Il centro dati per la piattaforma richiedente di rexx systems GmbH da noi utilizzata si trova in Germania.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

Per soddisfare i requisiti per il corretto trattamento di una domanda e per essere in grado di rispondere alle domande relative alla domanda e/o al suo rifiuto.

Sei mesi dopo il completamento del processo di candidatura, ovvero dopo che hai ricevuto un'accettazione o un rifiuto da parte nostra, i tuoi dati personali saranno cancellati. A fini statistici, vengono creati dati anonimi del corpo dell'applicazione.

Non appena avrai accettato di essere incluso nel nostro pool di candidati, i tuoi dati saranno conservati ed elaborati per un periodo di 12 mesi. Al termine di tale periodo, i tuoi dati personali saranno cancellati.

Non appena vi è stata proposta un'offerta di lavoro da parte di un'azienda del Gruppo VORN Bioenergy e avete accettato di essere inclusi nel relativo processo di candidatura, i vostri dati saranno trasmessi alla rispettiva azienda. Per i tuoi dati personali, il suddetto periodo di conservazione di sei mesi dal completamento della procedura di candidatura. Se non c'è stata alcuna assunzione durante il processo di candidatura o se non hai accettato di essere incluso nel processo di candidatura, i tuoi dati saranno trasferiti nuovamente al nostro pool di candidati o non lo hai nemmeno lasciato. In entrambi i casi, i tuoi dati personali saranno trattati per un periodo di 12 mesi a partire dalla data di inclusione iniziale del pool e poi cancellati.

Puoi revocare in qualsiasi momento la memorizzazione dei tuoi dati nel nostro pool di candidati. Si applica quindi il consueto periodo di conservazione di 6 mesi. Non è possibile cancellare manualmente i dati prima della fine del normale periodo di conservazione.

Comunicazione via e-mail

Si prega di notare che l'invio di e-mail non crittografate è da considerarsi non sicuro, in quanto persone non autorizzate possono prendere nota del contenuto dell'e-mail e, se necessario, manipolarlo. Pertanto, ti consigliamo di non inviare dati sensibili via e-mail quando comunichi con noi. In qualità di richiedente, vi preghiamo di utilizzare il nostro portale per i candidati, poiché i documenti di candidatura saranno trasferiti lì in modo sicuro. Nel caso in cui fosse necessario inviare dati sensibili via e-mail, si prega di utilizzare un'opzione di crittografia dei contenuti.

Quali dati vengono raccolti quando si visita questo sito web?

Informazioni generali sull'uso dei cookie

VORN Bioenergy utilizza i cosiddetti cookie e pixel sul proprio sito web (di seguito generalmente denominati "cookie"). Si tratta di piccoli file di testo o immagini che il browser dell'utente memorizza sul dispositivo dell'utente (computer, tablet, smartphone o simili) per memorizzare determinate informazioni quando l'utente visita il nostro sito web con questo dispositivo. I cookie sono accettati dal tuo browser web e hanno lo scopo di identificare il tuo dispositivo.

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I dati personali vengono trasferiti a un paese terzo?

Il trasferimento di dati verso paesi terzi avviene in singoli casi e solo sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard, di garanzie adeguate o del consenso esplicito dell'utente.

Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?

L'utente ha il diritto in qualsiasi momento all'informazione, alla correzione, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei dati memorizzati, il diritto di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e di presentare un reclamo in conformità con i requisiti della legge sulla protezione dei dati.

Diritto all'informazione

L'utente può richiedere informazioni su se e in che misura trattiamo i suoi dati.

Diritto di rettifica

Se trattiamo i tuoi dati incompleti o errati, puoi richiederci di correggerli o completarli in qualsiasi momento.

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Indipendentemente dall'esercizio del diritto alla cancellazione, cancelleremo i dati dell'utente immediatamente e completamente, a meno che non vi sia un periodo di conservazione legale o statutario che disponga diversamente.

Diritto di limitazione del trattamento

Puoi richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati se:
L'utente contesta l'accuratezza dei dati, per un periodo di tempo che ci consente di verificare l'accuratezza dei dati.
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Non abbiamo più bisogno dei dati per lo scopo previsto, ma l'utente ha ancora bisogno di questi dati per far valere o difendere diritti legali, o
L'utente si è opposto al trattamento dei dati.

Diritto alla portabilità dei dati

L'utente può richiederci di fornirgli i dati che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di poter trasmettere questi dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra, a condizione che:

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Tale trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati.

Se tecnicamente fattibile, puoi richiederci di trasmettere i tuoi dati direttamente a un altro titolare del trattamento.

Diritto di opposizione

Se trattiamo i vostri dati per un interesse legittimo, potete opporvi a tale opposizione al trattamento dei dati in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare; Ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. In tal caso non tratteremo più i vostri dati, a meno che non siamo in grado di dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o se il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali. L'utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per finalità di pubblicità diretta senza indicarne i motivi.

Diritto di presentare un reclamo

Se ritenete che stiamo violando la legge tedesca o europea sulla protezione dei dati durante il trattamento dei vostri dati, vi preghiamo di contattarci per chiarire eventuali domande. Naturalmente, l'utente ha anche il diritto di contattare l'autorità di controllo responsabile di VORN Bioenergy, l'Ufficio statale bavarese per la supervisione della protezione dei dati ("Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht").

Se desiderate far valere uno dei diritti di cui sopra nei nostri confronti, vi preghiamo di contattare il contatto indicato al punto 1. In caso di dubbio, potremmo richiedere ulteriori informazioni per confermare la tua identità.

Sono obbligato a fornire i dati?

Il trattamento dei tuoi dati è necessario per la conclusione o l'adempimento del tuo contratto ricevuto con noi.

Contratto richiesto. Se non ci fornite questi dati, di solito dovremo rifiutare la conclusione del contratto o l'esecuzione dell'ordine o non saremo più in grado di eseguire un contratto esistente e di conseguenza

devono terminarlo. Tuttavia, l'utente non è obbligato a dare il proprio consenso al trattamento dei dati per quanto riguarda i dati che non sono rilevanti per l'adempimento del contratto o non sono richiesti dalla legge.