Informativa sulla privacy

La protezione dei vostri dati personali è di particolare importanza per noi. Per questo motivo, in VORN Bioenergy Iberia, S.L., trattiamo i tuoi dati personali (di seguito "dati") esclusivamente in conformità con le disposizioni legali e regolamentari applicabili. Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, desideriamo informarvi in dettaglio sul trattamento dei vostri dati nella nostra azienda e sui diritti di protezione dei dati che vi spettano ai sensi del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).

CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI E CHI PUOI CONTATTARE?

Il titolare del trattamento è VORN Bioenergy Iberia, S.L., con sede legale nella città di Madrid, Calle Conde de Aranda, 1 – 2 izquierda, C.P. 28.001, con C.I.F. B-56.567.605.

Nel caso in cui ne avessi bisogno, o ne avessi bisogno, puoi contattarci al seguente indirizzo email: privacy-spain@vornbioenergy.com

QUALI DATI TRATTIAMO E DA QUALI FONTI PROVENGONO?

Trattiamo i dati che riceviamo da voi nell'ambito dell'avvio della creazione di un rapporto commerciale. Inoltre, trattiamo i dati che abbiamo ottenuto e/o ricevuto legalmente da istituti di credito, organizzazioni di tutela dei creditori, fonti accessibili al pubblico (ad es. registro delle imprese, registro delle associazioni, registro fondiario, media) e da altre società con le quali abbiamo un rapporto commerciale continuativo.

I DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO SONO

I loro principali recapiti sono:

• Come cliente privato: nome e cognome, indirizzo, dati di contatto (es. indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), data di nascita, documento d'identità nazionale e numero (copia del documento d'identità), coordinate bancarie.
• In qualità di cliente aziendale o fornitore: nome del tuo rappresentante legale, ragione sociale, numero di iscrizione e registrazione nel relativo registro delle imprese, codice fiscale, numero di società, indirizzo, persona di contatto, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), coordinate bancarie.

Oltre ai dati di cui sopra, trattiamo anche i seguenti dati:

• Informazioni sulla natura e il contenuto del nostro rapporto commerciale, come i dati contrattuali.
• Dati degli ordini, dati e documenti di vendita, storico dei clienti e dei fornitori, documenti di consultazione, dati del veicolo.
• Dati pubblicitari e di vendita.
• Dati della documentazione (ad es. protocolli di interrogazione), dati delle immagini.
• Dati delle tue transazioni elettroniche con VORN Bioenergía Iberia, S.L. (ad es. indirizzo IP, dati di accesso).
• Altri dati che abbiamo ricevuto da voi nell'ambito del nostro rapporto commerciale (ad es. in occasione di incontri con i clienti).
• Dati che generiamo noi stessi a partire dai dati anagrafici/di contatto e da altri dati, ad esempio attraverso l'analisi delle esigenze e del potenziale dei clienti.
• Documentazione della dichiarazione di consenso dell'utente alla ricezione, ad esempio, di newsletter.
• Dati di immagine provenienti da sistemi di videosorveglianza.
• Foto scattate in occasione di eventi pubblici.

PER QUALE FINALITÀ E SU QUALE BASE GIURIDICA PROTEGGE IL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI?

Trattiamo i tuoi dati in conformità con le disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati - di seguito "GDPR" - (Reg. UE 2016/679) e della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali:

1) Per l'adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali. [Art. 6, n. 1, lett. b)] GDPR).
I tuoi dati vengono trattati, tra l'altro, per la vendita e la distribuzione dei nostri beni e servizi, per scopi di approvvigionamento e logistica, nonché per la gestione e l'analisi di fornitori e clienti.

I dati sono trattati, in particolare, per l'avvio delle attività commerciali e l'esecuzione dei contratti con Lei, ad esempio, nei seguenti casi:

• Creazione e gestione di un account cliente o fornitore.
• Consegna dell'ordine.
• Archiviazione della carta fedeltà.
• Partecipazione a concorsi.
• Invio di informazioni, ad esempio la richiesta di un catalogo.

2) Per l'adempimento di obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. c) GDPR)

Il trattamento dei tuoi dati è essenziale ed è finalizzato all'adempimento di alcuni e diversi specifici obblighi di legge, ad esempio in materia di obblighi fiscali/tributari, antiriciclaggio, disposizioni relative alla commercializzazione dei prodotti (es. disposizioni in materia di "sostanze e oggetti pericolosi").

3) Per salvaguardare i nostri legittimi interessi e quelli di terzi (art. 6 (1) (f) GDPR)

I tuoi dati potranno essere trattati per il perseguimento del nostro legittimo interesse o di quello di terzi, salvo che tali interessi siano in contrasto con i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

Il trattamento dei dati per salvaguardare i suddetti legittimi interessi avverrà, ad esempio, nei seguenti casi:

• Consultazione e scambio di dati con agenzie di credito e organizzazioni di tutela dei creditori in relazione alla vostra solvibilità/rating, per determinare la vostra solvibilità e identificare potenziali rischi di insolvenza finanziaria.
• Pubblicità o marketing.
• Misure per la gestione aziendale e l'ulteriore sviluppo di servizi e prodotti.
• Mantenere un database clienti per migliorare il servizio clienti.
• Misure per la protezione degli spazi di VORN Bioenergy Iberia, S.L. da violazioni contrattuali o legali, ad esempio controlli di sicurezza degli accessi o controllo degli accessi anche con sistemi di videosorveglianza
• Nell'ambito di controversie e/o procedimenti legali e giudiziari.

4) Il tuo consenso (art. 6 (1) (a) GDPR)

Se hai espresso il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali, tale trattamento sarà effettuato per le finalità e con le modalità concordate nella dichiarazione di consenso.

L'utente può revocare il proprio consenso esplicito in qualsiasi momento con effetto per il futuro (il trattamento dei dati effettuato in passato sulla base del consenso legittimamente ottenuto rimane valido). Se desideri revocare il tuo consenso, invia privacy-spain@vornbioenergy.com.

Di seguito sono riportate le operazioni di trattamento dei dati personali che vengono effettuate sulla base del tuo consenso.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITÀ PUBBLICITARIE (CAMPAGNE MARKETING)

Comunicheremo con l'utente inviandogli comunicazioni di marketing relative ai suoi ordini, a determinati prodotti, nonché raccomandazioni per tali prodotti o servizi che potrebbero essere di suo interesse. In particolare, le campagne di marketing si riferiscono alla pubblicità diretta di prodotti o servizi già acquistati o similari a questi.

In qualsiasi momento lo desideri, puoi opporti all'utilizzo dei tuoi dati personali per scopi pubblicitari o di marketing.

NEWSLETTER

Per l'invio della nostra newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in: vi invieremo una prima newsletter via e-mail solo se ci avete espressamente autorizzato ad attivare il servizio di newsletter in anticipo. Ti invieremo quindi una seconda notifica via e-mail e ti chiederemo di confermare la ricezione della nostra newsletter facendo clic su un link in questa e-mail.

All'interno di ogni newsletter troverai anche un link per annullare l'iscrizione al servizio di newsletter.

CHI RICEVE I MIEI DATI?

VORN Bioenergy Iberia, S.L. si avvale di fornitori esterni per garantire servizi di alta qualità.

Se ci avvaliamo di fornitori esterni, dalla nostra posizione, rimaniamo responsabili della protezione dei vostri dati. Tutti i responsabili del trattamento dei vostri dati che utilizziamo sono contrattualmente obbligati a trattare i vostri dati in modo confidenziale e a trattarli solo nell'ambito della fornitura del servizio.

Questi includono, ad esempio, i fornitori di servizi IT di cui abbiamo bisogno per il funzionamento e la sicurezza del nostro sistema IT, nonché gli editori di annunci pubblicitari e gli indirizzi per le nostre campagne pubblicitarie.

Saranno inoltre trattati dalle autorità pubbliche (ad es. autorità fiscali e tributari) e dai tribunali, nonché da revisori esterni, il tutto per l'adempimento degli obblighi legali e nell'ambito di procedimenti giudiziari.

Inoltre, le compagnie di assicurazione, le banche, le agenzie di credito e i fornitori di servizi possono essere destinatari dei vostri dati ai fini dell'avvio e dell'adempimento dei contratti, nonché gli investitori in caso di vendita di progetti.

PER QUANTO TEMPO VERRANNO CONSERVATI I MIEI DATI?

Trattiamo i vostri dati fino alla fine del rapporto commerciale o fino alla scadenza della garanzia legale, dei termini di prescrizione e conservazione.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI IN RELAZIONE ALLA PROTEZIONE DEI DATI?

L'utente ha il diritto all'informazione, alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei dati memorizzati, il diritto di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di presentare un reclamo in conformità con le disposizioni della legge sulla protezione dei dati.

Puoi chiederci informazioni, in qualsiasi momento, su se e in che misura trattiamo i tuoi dati.

DIRITTO DI RETTIFICA

Se trattiamo i tuoi dati in modo incompleto o errato, puoi chiederci di correggere o completare i tuoi dati in qualsiasi momento.

DIRITTO DI CANCELLAZIONE

L'utente può chiederci di cancellare i suoi dati se li trattiamo illegalmente o se il trattamento pregiudica in modo sproporzionato i suoi legittimi interessi di protezione. Si prega di notare che potrebbero esserci motivi che impediscono la cancellazione immediata, ad esempio nel caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Indipendentemente dal fatto che tu eserciti o meno il tuo diritto alla cancellazione, cancelleremo i tuoi dati immediatamente e completamente, a meno che non ci sia impedito da un periodo di conservazione ai sensi di qualsiasi disposizione legale o regolamentare.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI

Puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati se:

• L'utente contesta l'esattezza dei dati, per un periodo di tempo che ci consenta di verificarne l'accuratezza.
• Il trattamento dei dati è illecito, ma l'utente si oppone alla cancellazione dei dati e richiede invece la limitazione del loro utilizzo.
• Quando non abbiamo più bisogno dei dati per lo scopo previsto, ma voi ne avete ancora bisogno per far valere o difendere diritti legali,
• Quando l'utente si oppone al trattamento dei dati.

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI

L'utente può richiedere di fornire i dati che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, a condizione che:

• Trattiamo questi dati sulla base del consenso fornito e revocabile dall'utente o per l'esecuzione di un contratto tra di noi, e il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati.

Se tecnicamente fattibile, puoi chiederci di trasferire i tuoi dati direttamente a un altro titolare del trattamento.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Se trattiamo i tuoi dati per interessi legittimi, puoi opporti a questo trattamento in qualsiasi momento per motivi legati alla tua situazione particolare; Ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. In questo caso, non tratteremo più i vostri dati, a meno che non siamo in grado di dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria. L'utente può opporsi al trattamento dei propri dati per finalità di marketing diretto in qualsiasi momento, senza indicarne i motivi.

DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO

Se ritieni che stiamo violando la legislazione sulla privacy e sulla protezione dei dati nel trattamento dei tuoi dati, ti preghiamo di contattarci per qualsiasi domanda.

Se si desidera far valere uno dei diritti di cui sopra nei nostri confronti, si prega di inviare privacy-spain@vornbioenergy.com

SONO OBBLIGATO A FORNIRE I DATI?

Il trattamento dei tuoi dati è necessario solo per la conclusione o l'esecuzione del contratto stipulato con te.

Se l'utente non ci fornisce questi dati, in genere dovremo rifiutare la stipula del contratto o l'esecuzione dell'ordine, oppure non saremo più in grado di adempiere a un contratto esistente e quindi dovremo disdirlo. Tuttavia, l'utente non è obbligato a dare il consenso al trattamento dei dati che non sono rilevanti per l'esecuzione del contratto o che non sono richiesti dalla legge.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LE CANDIDATURE

DIPENDENTI E/O COLLABORATORI

Se ci inviate la vostra richiesta via e-mail, conserviamo i vostri dati personali in un ambiente operativo sicuro per proteggerli da perdita o uso improprio.

QUALI DATI VENGONO ELABORATI E DA QUALI FONTI PROVENGONO?

Nell'ambito del processo di candidatura, trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati personali (nome, data di nascita, nazionalità, luogo di residenza)
• Documenti (certificati, attestati, curriculum vitae)
• Storia dell'istruzione (dati sull'istruzione (universitaria), qualifiche professionali)
• Dati di fatturazione (coordinate bancarie per il rimborso delle tasse universitarie)
• Dati di contatto (e-mail, telefono)
• Dati di log generati durante l'utilizzo dei sistemi informatici
• Tutti i dati personali forniti dal candidato durante il processo di selezione.

In singoli casi, i dati trattati possono includere anche categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 1, del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), come i dati relativi alla salute, all'appartenenza religiosa o all'appartenenza sindacale, se forniti dal candidato.

PER QUALI FINALITÀ E SU QUALE BASE GIURIDICA VENGONO TRATTATI I MIEI DATI?

Trattiamo i tuoi dati personali in conformità con il GDPR, le leggi nazionali sulla protezione dei dati e altre leggi nazionali pertinenti.

Il trattamento dei dati è essenziale per svolgere la procedura di selezione, avviare e instaurare un rapporto di lavoro con VORN Bioenergy Iberia, S.L.
La base giuridica per l'espletamento della procedura di richiesta è il consenso e la necessità di eseguire il contratto, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere a) e b), dell'articolo 6 del GDPR.

COME FUNZIONA IL PROCESSO DI CANDIDATURA?

Puoi candidarti direttamente a un annuncio di lavoro pubblicato da VORN Bioenergy Iberia, S.L. sul suo sito web o sui canali Linkedin dell'azienda, inserendo i tuoi dati nel modulo di candidatura per la posizione pubblicata.

Ti informeremo via e-mail sullo stato di elaborazione della tua domanda.

Nell'ambito del processo di selezione, ti chiederemo se possiamo inoltrare i tuoi documenti di candidatura ad altre offerte di lavoro che corrispondono al tuo profilo, anche presso altre aziende del nostro Gruppo.

Se, al momento della candidatura, non ci sono posizioni aperte che corrispondono alle tue qualifiche o desideri, chiederemo il tuo permesso per includerti nel nostro pool di candidati, al fine di prendere in considerazione possibili offerte di lavoro in futuro.

CHI RICEVE I MIEI DATI?

Solo le persone coinvolte nel processo di candidatura e selezione avranno accesso ai tuoi dati personali per le finalità sopra menzionate.

PER QUANTO TEMPO VERRANNO CONSERVATI I MIEI DATI?

Al fine di soddisfare i requisiti per il corretto trattamento di una domanda e per essere in grado di rispondere alle domande sulla domanda e/o sul suo rifiuto.

Sei mesi dopo il completamento del processo di selezione, ovvero dopo aver ricevuto la tua accettazione o rifiuto da parte nostra, i tuoi dati personali saranno cancellati.

Non appena accetti di far parte del nostro pool di candidati, i tuoi dati saranno conservati ed elaborati per un periodo di 12 mesi. Al termine di tale periodo, i tuoi dati personali saranno cancellati.

COMUNICAZIONE VIA E-MAIL

Si prega di notare che l'invio di e-mail non crittografate è considerato non sicuro, in quanto persone non autorizzate possono vedere il contenuto dell'e-mail ed eventualmente manometterlo. Pertanto, ti consigliamo di non inviare dati sensibili via e-mail quando ci contatti. Nel caso in cui i dati sensibili debbano essere inviati via e-mail, utilizzare un'opzione di crittografia dei contenuti.

I DATI PERSONALI VENGONO TRASFERITI IN PAESI TERZI?

I dati vengono trasferiti a paesi terzi caso per caso e solo sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard, di garanzie adeguate o del consenso esplicito dell'utente.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI IN RELAZIONE ALLA PROTEZIONE DEI DATI?

L'utente ha il diritto all'informazione, alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei dati memorizzati, il diritto di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di presentare un reclamo in conformità con le disposizioni della legge sulla protezione dei dati.

L'utente può chiederci informazioni su se e in che misura trattiamo i suoi dati.

DIRITTO DI RETTIFICA

Se trattiamo i tuoi dati in modo incompleto o errato, puoi chiederci di correggerli o completarli in qualsiasi momento.

DIRITTO DI CANCELLAZIONE

L'utente può chiederci di cancellare i suoi dati se li trattiamo illegalmente o se il trattamento pregiudica in modo sproporzionato i suoi legittimi interessi di protezione. Si prega di notare che possono esserci motivi che impediscono la cancellazione immediata, ad esempio nel caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Indipendentemente dal fatto che tu eserciti o meno il tuo diritto alla cancellazione, cancelleremo i tuoi dati immediatamente e completamente, a meno che non ci sia impedito da un periodo di conservazione legale o normativo.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO

Puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati se

• L'utente contesta l'esattezza dei dati, per un periodo di tempo che ci consenta di verificarne l'accuratezza.
• Il trattamento dei dati è illecito, ma l'utente si oppone alla cancellazione dei dati e richiede invece la limitazione del loro utilizzo.
• I dati non sono più necessari per lo scopo previsto, ma l'utente ne ha ancora bisogno per far valere o difendere diritti legali.
• O quando l'utente si oppone al trattamento dei dati.

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI

L'utente può richiedere che gli vengano forniti i dati che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e che possiamo trasmettere questi dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, a condizione che

• Trattiamo questi dati sulla base del consenso fornito e revocabile dall'utente o per l'esecuzione di un contratto tra di noi, e il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati.

Se tecnicamente fattibile, puoi chiederci di trasferire i tuoi dati direttamente a un altro titolare del trattamento.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Se trattiamo i vostri dati sulla base di un interesse legittimo, potete opporvi a questo trattamento in qualsiasi momento per motivi legati alla vostra situazione particolare; Ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. In questo caso, non tratteremo più i vostri dati, a meno che non siamo in grado di dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria. L'utente può opporsi al trattamento dei propri dati per finalità di marketing diretto in qualsiasi momento, senza indicarne i motivi.

DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO

Se ritieni che stiamo violando la legislazione sulla privacy e sulla protezione dei dati nel trattamento dei tuoi dati, ti preghiamo di contattarci per qualsiasi domanda.

Se si desidera far valere uno dei diritti di cui sopra nei nostri confronti, si prega di inviare privacy-spain@vornbioenergy.com

SONO OBBLIGATO A FORNIRE I DATI?

Il trattamento dei tuoi dati è necessario solo per la conclusione o l'esecuzione del contratto stipulato con te.

Se l'utente non ci fornisce questi dati, di solito dobbiamo rifiutare la stipula del contratto o l'evasione dell'ordine oppure non saremo più in grado di adempiere a un contratto esistente e quindi dovremo rescinderlo. Tuttavia, l'utente non è obbligato a dare il consenso al trattamento dei dati che non sono rilevanti per l'esecuzione del contratto o che non sono richiesti dalla legge.