Informativa sulla privacy

Gentili Utenti,
la protezione dei vostri dati personali ci sta particolarmente a cuore. Noi di VORN Bioenergy Italia s.r.l. trattiamo pertanto i vostri dati personali (di seguito denominati "dati") esclusivamente sulla base delle disposizioni di legge. Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati desideriamo informarVi in modo esaustivo sul trattamento dei Vostri dati presso la nostra azienda e sui diritti di protezione dei dati a cui avete diritto ai sensi del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).

Chi è titolare del trattamento dei dati e qual è il vostro punto di contatto?

Titolare del trattamento è VORN Bioenergy Italia s.r.l., con sede legale in 39100 Bolzano (BZ), Via Gianni Brida 4, 30, C.F./P.IVA 03025520218, in persona del legale rappresentante e presidente del consiglio di amministrazione sig. Thorsten Holl.

In caso di necessità potete contattare il Titolare inviando una e-mail al seguente indirizzo: italia@vornbioenergy.com

Quali dati vengono elaborati e da quali fonti provengono?

Trattiamo i dati che riceviamo da Voi nell'ambito della vostra visita sul sito.

I dati personali che raccogliamo comprendono:

I vostri dati anagrafici/di contatto, ad es:

• Informazioni provenienti dalle vostre transazioni elettroniche con VORN Bioenergy Italia s.r.l. (ad es. indirizzo IP, dati di accesso)
• Dati che generiamo noi stessi dai dati anagrafici/di contatto e da altri dati, ad esempio attraverso analisi della domanda e del potenziale dei clienti.
• I dati inseriti nella vostra dichiarazione di consenso per la ricezione di newsletter.

Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i dati?

Trattiamo i vostri dati in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito “GDPR” –  (Reg. UE 2016/679) e del Codice della privacy – di seguito “Codice privacy” – (d.lgs. 196/2003 e successive modifiche):

A) Per l'adempimento di obblighi pre-contrattuali e contrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)

Il trattamento dei vostri dati viene effettuato per la vendita e la distribuzione dei nostri beni e servizi, per l'approvvigionamento e la logistica.

I dati vengono elaborati in particolare per l'avvio di attività commerciali e l'elaborazione di contratti con voi, ad esempio nei seguenti casi:

• Trasmissione di informazioni, ad esempio richiesta di un catalogo

B) Per l'adempimento di obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. c GDPR)

Il trattamento dei vostri dati potrebbe essere posto in essere per adempiere a specifici obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare.

C) Per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)

Il trattamento dei vostri dati può essere effettuato per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

L'elaborazione dei dati per salvaguardare gli interessi legittimi avviene, ad esempio, nei seguenti casi:

• Misure per la protezione dei siti di VORN Bioenergy Italia s.r.l. da violazioni contrattuali o di legge, ad esempio controlli di sicurezza sugli accessi;
• Nel contesto di controversie e/o procedimenti legali.

D) Sulla base del vostro consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR):

Se avete espresso il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, il trattamento sarà effettuato per le finalità e con le modalità concordate nella dichiarazione di consenso.

Il consenso espresso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (restano validi i trattamenti dei dati effettuati in passato sulla base del consenso legittimamente raccolto). Per la revoca del consenso, vi preghiamo di inviare un’email a italia@vornbioenergy.com

Di seguito si indicano i trattamenti dei dati personali che vengono effettuati sulla base del vostro consenso:

Trattamento dei dati personali a fini pubblicitari (campagne di marketing)

Vi inviamo comunicazioni di natura commerciale in merito ai vostri ordini, a determinati prodotti o vi consigliamo prodotti o servizi che potrebbero interessarvi. In particolare, le campagne di marketing riguarda la pubblicità diretta di prodotti o servizi già acquistati oppure analoghi a quelli acquistati.

Potete opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati personali a fini pubblicitari/marketing.

Newsletter

Per l'invio della nostra newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di doppio opt-in: vi invieremo una prima newsletter via e-mail solo se ci avete espressamente autorizzato in precedenza ad attivare il servizio di newsletter. Vi invieremo quindi una seconda e-mail di notifica e vi chiederemo di confermare la ricezione della nostra newsletter facendo clic su un link contenuto in tale e-mail.

All’interno di ogni newsletter troverete anche un link per annullare l’iscrizione al servizio di newsletter.

Chi riceve i miei dati?

VORN Bioenergy Italia s.r.l. si avvale di fornitori esterni per assicurare servizi di alta qualità, i quali assumono la qualifica di “responsabili del trattamento”.

Se utilizziamo fornitori esterni, siamo comunque responsabili della protezione dei vostri dati. Tutti i responsabili del trattamento a cui ci rivolgiamo sono obbligati, per contratto redatto per iscritto, a trattare i vostri dati in modo confidenziale e ad elaborarli solo nell'ambito della fornitura del servizio.

Si tratta, ad esempio, di fornitori di servizi informatici di cui abbiamo bisogno per il funzionamento e la sicurezza del nostro sistema informatico, nonché di editori di pubblicità e indirizzi per le nostre campagne pubblicitarie.

Per l’adempimento ad obblighi di legge e nell'ambito di procedimenti giudiziari, possono essere destinatari dei vostri dati le autorità pubbliche (ad esempio fiscali e tributarie) e i tribunali, nonché i revisori esterni.

Per quanto tempo i miei dati saranno conservati?

Trattiamo i vostri dati fino al momento in cui saranno necessari per la finalità dichiarata in questa informativa. Il vostro consenso alla newsletter e al marketing verrà mantenuto fino 2 anni dalla data di raccolta.

Quali diritti ho in relazione alla protezione dei dati?

Avete il diritto all'informazione, alla correzione, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei vostri dati memorizzati, il diritto di opporvi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di presentare un reclamo in conformità alle disposizioni della legge sulla protezione dei dati. 

Diritto all'informazione

Potete richiederci informazioni su se e in che misura trattiamo i vostri dati.

Diritto di rettifica

Se trattiamo i vostri dati in modo incompleto o errato, potete chiederci di correggerli o completarli in qualsiasi momento.

Diritto alla cancellazione

Potete chiederci di cancellare i vostri dati se li trattiamo in modo illecito o se l'elaborazione pregiudica in modo sproporzionato i vostri legittimi interessi di protezione. Si noti che potrebbero esserci motivi che impediscono la cancellazione immediata, ad esempio in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Indipendentemente dall'esercizio del diritto di cancellazione, cancelleremo i vostri dati immediatamente e completamente, a meno che un periodo di conservazione legale o statutario non lo impedisca.

Diritto alla limitazione del trattamento

• Potete chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati se
• contestate l'esattezza dei dati, per un periodo che ci consenta di verificarne l'esattezza.
• il trattamento dei dati è illegittimo, ma vi opponete alla cancellazione dei dati e chiedete invece la limitazione del loro utilizzo
• non abbiamo più bisogno dei dati per lo scopo previsto, ma voi ne avete ancora bisogno per far valere o difendere rivendicazioni legali, oppure
• vi siete opposti al trattamento dei dati.

Diritto alla portabilità dei dati

Potete richiedere che vi forniamo i dati che ci avete fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e che possiamo trasmettere questi dati a un altro responsabile del trattamento senza che noi lo ostacoliamo, a condizione che ciò sia possibile:

• trattiamo questi dati sulla base di un consenso dato e revocabile da parte vostra o per l'adempimento di un contratto tra di noi, e
• il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Potete chiederci di trasferire i vostri dati direttamente a un altro titolare del trattamento.

Diritto di opposizione

Se trattiamo i vostri dati per interesse legittimo, potete opporvi in qualsiasi momento a questo trattamento per motivi legati alla vostra situazione particolare; ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. In tal caso non tratteremo più i vostri dati, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o che il trattamento serva a stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali. Potete opporvi al trattamento dei vostri dati a fini di marketing diretto in qualsiasi momento, senza doverne indicare i motivi.

Diritto di presentare un reclamo

Se ritenete che nel trattamento dei vostri dati stiamo violando la normativa privacy e data protection, contattateci per chiarire qualsiasi dubbio.

Se desiderate far valere uno dei suddetti diritti nei nostri confronti, vi preghiamo di scrivere un’email all’indirizzo italia@vornbioenergy.com

Sono obbligato a fornire i dati?

Il trattamento dei vostri dati è necessario solo per le finalità indicate in questa informativa.

Se non ci fornite questi dati, in genere non saremo in grado di perseguire le finalità indicate in questa informativa..