Polityka prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych ma dla nas szczególne znaczenie. Z tego powodu w VORN Bioenergy Iberia, S.L. przetwarzamy Państwa dane osobowe (zwane dalej "danymi") wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacyjnymi. W niniejszym oświadczeniu o ochronie danych osobowych pragniemy szczegółowo poinformować Państwa o przetwarzaniu Państwa danych w naszym przedsiębiorstwie, a także o prawach w zakresie ochrony danych, które przysługują Państwu na mocy europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE TWOICH DANYCH I Z KIM MOŻESZ SIĘ SKONTAKTOWAĆ?

Administratorem danych jest VORN Bioenergy Iberia, S.L., z siedzibą w Madrycie, Calle Conde de Aranda, 1 – 2 izquierda, C.P. 28.001, z C.I.F. B-56.567.605.

Jeśli tego potrzebujesz lub potrzebujesz, możesz skontaktować się z nami pod następującym adresem e-mail: privacy-spain@vornbioenergy.com

JAKIE DANE PRZETWARZAMY I Z JAKICH ŹRÓDEŁ ONE POCHODZĄ?

Dane, które otrzymujemy od Państwa przetwarzamy w ramach inicjacji i nawiązania relacji biznesowej. Ponadto przetwarzamy dane, które uzyskaliśmy zgodnie z prawem i/lub otrzymaliśmy od instytucji kredytowych, organizacji ochrony wierzycieli, publicznie dostępnych źródeł (np. rejestru handlowego, rejestru stowarzyszeń, rejestru gruntów, mediów), a także od innych firm, z którymi utrzymujemy stałe relacje biznesowe.

PRZETWARZANE PRZEZ NAS DANE OSOBOWE TO

Ich główne dane kontaktowe to:

• Jako klient prywatny: Imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, faks), data urodzenia, krajowy dokument tożsamości i numer (kopia dokumentu tożsamości), dane bankowe.
• Jako klient korporacyjny lub dostawca: Imię i nazwisko pełnomocnika prawnego, nazwa firmy, numer wpisu i rejestracji we właściwym rejestrze handlowym, numer identyfikacji podatkowej, numer firmy, adres, osoba kontaktowa, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, faks), dane bankowe.

Oprócz danych wymienionych powyżej przetwarzamy również następujące dane:

• Informacje o charakterze i treści naszych relacji biznesowych, takie jak dane umowne.
• Dane dotyczące zamówień, dane i dokumenty sprzedażowe, historia klientów i dostawców, dokumenty konsultacyjne, dane pojazdu.
• Dane reklamowe i sprzedażowe.
• Dane dokumentacyjne (np. protokoły zapytań), dane obrazu.
• Dane z transakcji elektronicznych z VORN Bioenergía Iberia, S.L. (np. adres IP, dane logowania).
• Inne dane, które otrzymaliśmy od Państwa w ramach naszych relacji biznesowych (np. podczas spotkań z klientami).
• Dane, które sami generujemy z danych podstawowych/kontaktowych, a także innych danych, np. poprzez analizę potrzeb i potencjału klienta.
• Dokumentacja oświadczenia o wyrażeniu zgody na otrzymywanie np. newsletterów.
• Dane obrazowe z systemów nadzoru wizyjnego.
• Zdjęcia zrobione podczas imprez publicznych.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ CHRONI PRZETWARZANIE TWOICH DANYCH?

Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z przepisami europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - zwanego dalej "RODO" - (rozporządzenie UE 2016/679) oraz ustawy organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych:

1) W celu wypełnienia zobowiązań przedumownych i umownych. (art. 6 ust. 1 lit. b)) Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Państwa dane są przetwarzane m.in. w celu sprzedaży i dystrybucji naszych towarów i usług, w celach zaopatrzeniowych i logistycznych, a także w celu zarządzania dostawcami i klientami oraz ich analizy.

Dane są przetwarzane w szczególności w celu rozpoczęcia działalności gospodarczej i realizacji umów z Państwem, na przykład w następujących przypadkach:

• Tworzenie i zarządzanie kontem klienta lub dostawcy.
• Dostawa zamówienia.
• Przechowywanie kart lojalnościowych.
• Udział w konkursach.
• Wysyłanie informacji, np. prośba o katalog.

2) W celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne i ma na celu wypełnienie określonych i różnych szczególnych obowiązków prawnych, np. w odniesieniu do obowiązków podatkowych/podatkowych, prania brudnych pieniędzy, przepisów dotyczących wprowadzania produktów do obrotu (np. przepisów dotyczących "substancji i przedmiotów niebezpiecznych").

3) W celu ochrony naszych uzasadnionych interesów i interesów osób trzecich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Twoje dane mogą być przetwarzane w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu lub interesu osób trzecich, z wyjątkiem sytuacji, gdy interesy te są sprzeczne z podstawowymi prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych w celu zabezpieczenia wyżej wymienionych uzasadnionych interesów będzie miało miejsce na przykład w następujących przypadkach:

• Konsultacje i wymiana danych z agencjami kredytowymi i organizacjami ochrony wierzycieli w odniesieniu do Państwa zdolności kredytowej/ratingu, w celu określenia Państwa zdolności kredytowej i zidentyfikowania potencjalnego ryzyka niewypłacalności finansowej.
• Reklama lub marketing.
• Środki służące zarządzaniu przedsiębiorstwem oraz dalszemu rozwojowi usług i produktów.
• Prowadzenie bazy danych klientów w celu usprawnienia obsługi klienta.
• Środki ochrony przestrzeni VORN Bioenergy Iberia, S.L. przed naruszeniami umownymi lub prawnymi, na przykład kontrola dostępu lub kontrola dostępu nawet za pomocą systemów nadzoru wideo
• W kontekście sporów i/lub postępowań sądowych i sądowych.

4) Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych, takie przetwarzanie będzie odbywać się w celach i w sposób uzgodniony w oświadczeniu o wyrażeniu zgody.

Mogą Państwo w każdej chwili odwołać swoją wyraźną zgodę ze skutkiem na przyszłość (przetwarzanie danych, które miało miejsce w przeszłości na podstawie zgodnej z prawem zgody, pozostaje ważne). Jeśli chcesz wycofać swoją zgodę, wyślij wiadomość e-mail na adres privacy-spain@vornbioenergy.com.

Poniżej znajdują się operacje przetwarzania danych osobowych, które są przeprowadzane na podstawie Twojej zgody.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELACH REKLAMOWYCH (KAMPANIE MARKETINGOWE)

Będziemy komunikować się z Tobą, wysyłając Ci komunikaty marketingowe dotyczące Twoich zamówień, niektórych produktów, a także rekomendacji dotyczących takich produktów lub usług, które mogą Cię zainteresować. W szczególności kampanie marketingowe odnoszą się do reklamy bezpośredniej produktów lub usług już zakupionych lub podobnych do nich.

W każdej chwili możesz sprzeciwić się wykorzystywaniu Twoich danych osobowych do celów reklamowych lub marketingowych.

BIULETYN INFORMACYJNY

Do wysyłania Państwu naszego newslettera stosujemy tzw. procedurę double opt-in: Pierwszy newsletter wyślemy Państwu pocztą elektroniczną tylko wtedy, gdy wcześniej wyraźnie upoważnili nas Państwo do aktywacji usługi newslettera. Następnie wyślemy Ci drugie powiadomienie e-mail i poprosimy o potwierdzenie otrzymywania naszego newslettera poprzez kliknięcie linku w tej wiadomości e-mail.

W ramach każdego newslettera znajduje się również link do rezygnacji z usługi newslettera.

KTO OTRZYMUJE MOJE DANE?

VORN Bioenergy Iberia, S.L. korzysta z zewnętrznych dostawców, aby zagwarantować wysoką jakość usług.

Jeśli korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, z naszej pozycji pozostajemy odpowiedzialni za ochronę Twoich danych. Wszyscy podmioty przetwarzające Twoje dane, z których korzystamy, są umownie zobowiązane do traktowania Twoich danych w sposób poufny i do przetwarzania ich wyłącznie w ramach świadczenia usługi.

Będą to na przykład dostawcy usług informatycznych, które są nam potrzebne do działania i bezpieczeństwa naszego systemu informatycznego, a także wydawcy reklam i adresów do naszych kampanii reklamowych.

Będą one również rozpatrywane przez organy publiczne (np. organy podatkowe i podatkowe) oraz sądy, a także audytorów zewnętrznych, a wszystko to w celu wypełnienia zobowiązań prawnych i w ramach postępowań sądowych.

Ponadto odbiorcami Państwa danych w celu zawarcia i realizacji umów mogą być firmy ubezpieczeniowe, banki, agencje kredytowe i usługodawcy, a także inwestorzy w przypadku sprzedaży projektów.

JAK DŁUGO MOJE DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE?

Przetwarzamy Twoje dane do czasu zakończenia relacji biznesowej lub do czasu wygaśnięcia ustawowych okresów rękojmi, przedawnienia i przechowywania.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ MI W ZWIĄZKU Z OCHRONĄ DANYCH?

Przysługuje Pani/Panu prawo do informacji, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przechowywanych danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

W każdej chwili możesz zwrócić się do nas z prośbą o informację, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane.

PRAWO DO SPROSTOWANIA DANYCH

Jeśli przetwarzamy Twoje dane w sposób niekompletny lub nieprawidłowy, możesz w każdej chwili poprosić nas o poprawienie lub uzupełnienie swoich danych.

PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH

Możesz poprosić nas o usunięcie swoich danych, jeśli przetwarzamy je niezgodnie z prawem lub jeśli przetwarzanie w nieproporcjonalny sposób wpływa na Twoje uzasadnione interesy w zakresie ochrony. Należy pamiętać, że mogą istnieć powody, które uniemożliwiają natychmiastowe usunięcie, np. w przypadku ustawowych obowiązków przechowywania.

Niezależnie od tego, czy skorzystasz z prawa do usunięcia danych, czy nie, usuniemy Twoje dane natychmiast i całkowicie, chyba że uniemożliwi to okres przechowywania na mocy jakichkolwiek przepisów prawnych lub regulacyjnych.

PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA SWOICH DANYCH

Możesz zwrócić się do nas z prośbą o ograniczenie przetwarzania Twoich danych, jeżeli:

• Użytkownik kwestionuje dokładność danych na okres pozwalający nam zweryfikować ich dokładność.
• Przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych i zamiast tego żądasz ograniczenia ich wykorzystywania.
• Gdy dane nie są nam już potrzebne do ich zamierzonego celu, ale nadal są one potrzebne Tobie do dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych,
• Gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych.

PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH

Mogą Państwo zażądać, abyśmy przekazali Państwu dane, które nam dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz abyśmy mogli bez przeszkód przekazać te dane innemu administratorowi, pod warunkiem, że:

• Przetwarzamy te dane na podstawie udzielonej i odwołalnej przez Ciebie zgody lub w celu wykonania łączącej nas umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Jeśli jest to technicznie wykonalne, możesz poprosić nas o przeniesienie swoich danych bezpośrednio do innego administratora.

PRAWO DO SPRZECIWU

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, możesz w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; Dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać Państwa danych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie służy ustaleniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych. W każdej chwili, bez podania przyczyny, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI

Jeśli uważają Państwo, że podczas przetwarzania Państwa danych naruszamy przepisy dotyczące prywatności i ochrony danych, prosimy o kontakt z nami w przypadku jakichkolwiek pytań.

Jeśli chcesz dochodzić któregokolwiek z powyższych praw wobec nas, wyślij wiadomość e-mail privacy-spain@vornbioenergy.com

CZY JESTEM ZOBOWIĄZANY DO PODANIA DANYCH?

Przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne wyłącznie do zawarcia lub wykonania zawartej z Tobą umowy.

Jeśli nie przekażą nam Państwo tych danych, z reguły będziemy musieli odmówić zawarcia umowy lub realizacji zamówienia lub nie będziemy już w stanie wywiązać się z istniejącej umowy i w związku z tym będziemy musieli ją rozwiązać. Nie są Państwo jednak zobowiązani do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, które nie są istotne dla realizacji umowy lub które nie są wymagane przepisami prawa.

POLITYKA PRYWATNOŚCI DOTYCZĄCA PODAŃ O PRACĘ

PRACOWNICY I/LUB WSPÓŁPRACOWNICY

Jeśli prześlesz nam swoją prośbę pocztą elektroniczną, przechowujemy Twoje dane osobowe w bezpiecznym, operacyjnym środowisku, aby chronić je przed utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.

JAKIE DANE SĄ PRZETWARZANE I Z JAKICH ŹRÓDEŁ POCHODZĄ?

W ramach procesu rekrutacji przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania)
• Dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, życiorysy)
• Przebieg kształcenia (dane dotyczące wykształcenia (uniwersyteckiego), kwalifikacje zawodowe)
• Dane rozliczeniowe (dane bankowe do zwrotu czesnego)
• Dane kontaktowe (email, telefon)
• Dane dziennika generowane podczas korzystania z systemów komputerowych
• Wszystkie dane osobowe podane przez kandydata w trakcie procesu selekcji.

W indywidualnych przypadkach przetwarzane dane mogą obejmować również szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), takie jak dane dotyczące zdrowia, przynależności religijnej lub przynależności do związków zawodowych, jeśli zostały nam przekazane przez kandydata.

W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZANE SĄ MOJE DANE?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO, krajowymi przepisami o ochronie danych i innymi odpowiednimi przepisami krajowymi.

Przetwarzanie danych jest niezbędne do przeprowadzenia procedury selekcji, nawiązania i nawiązania stosunku pracy z VORN Bioenergy Iberia, S.L.
Podstawą prawną przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej jest zgoda i konieczność wykonania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) oraz art. 6 RODO.

JAK PRZEBIEGA PROCES SKŁADANIA WNIOSKÓW?

Możesz aplikować bezpośrednio na ogłoszenie o pracę opublikowane przez VORN Bioenergy Iberia, S.L. na jego stronie internetowej lub na kanałach Linkedin firmy, podając swoje dane w formularzu aplikacyjnym na ogłoszone stanowisko.

Poinformujemy Cię e-mailem o stanie przetwarzania Twojego wniosku.

W ramach procesu selekcji zapytamy Cię, czy możemy przekazać Twoje dokumenty aplikacyjne do innych ofert pracy, które pasują do Twojego profilu, w tym do innych spółek w naszej Grupie.

Jeśli w momencie składania wniosku nie ma wolnych miejsc pracy odpowiadających Państwa kwalifikacjom lub życzeniom, poprosimy Państwa o zgodę na włączenie Państwa do naszej puli kandydatów w celu rozważenia ewentualnych ofert pracy w przyszłości.

KTO OTRZYMUJE MOJE DANE?

Tylko osoby zaangażowane w proces rekrutacji i selekcji będą miały dostęp do Państwa danych osobowych w celach wymienionych powyżej.

JAK DŁUGO MOJE DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE?

W celu spełnienia wymagań dotyczących prawidłowego rozpatrzenia wniosku i udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące jego wniosku i/lub jego odrzucenia.

Sześć miesięcy po zakończeniu procesu selekcji, tj. po otrzymaniu od nas Państwa akceptacji lub odrzucenia, Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

Gdy tylko wyrazisz zgodę na dołączenie do naszej puli kandydatów, Twoje dane będą przechowywane i przetwarzane przez okres 12 miesięcy. Po upływie tego okresu Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

KOMUNIKACJA E-MAILOWA

Należy pamiętać, że wysyłanie niezaszyfrowanych wiadomości e-mail jest uważane za niezabezpieczone, ponieważ osoby nieupoważnione mogą zobaczyć treść wiadomości e-mail i ewentualnie ją naruszyć. Dlatego radzimy, aby nie wysyłać poufnych danych pocztą elektroniczną podczas kontaktowania się z nami. W przypadku, gdy poufne dane muszą zostać wysłane pocztą e-mail, użyj opcji szyfrowania treści.

CZY DANE OSOBOWE SĄ PRZEKAZYWANE DO PAŃSTW TRZECICH?

Dane są przekazywane do państw trzecich w indywidualnych przypadkach i wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych, odpowiednich zabezpieczeń lub Państwa wyraźnej zgody.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ MI W ZWIĄZKU Z OCHRONĄ DANYCH?

Przysługuje Pani/Panu prawo do informacji, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przechowywanych danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

Możesz poprosić nas o informacje o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane.

PRAWO DO SPROSTOWANIA DANYCH

Jeśli przetwarzamy Twoje dane w sposób niekompletny lub nieprawidłowy, możesz w każdej chwili poprosić nas o ich poprawienie lub uzupełnienie.

PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH

Możesz poprosić nas o usunięcie swoich danych, jeśli przetwarzamy je niezgodnie z prawem lub jeśli przetwarzanie w nieproporcjonalny sposób wpływa na Twoje uzasadnione interesy w zakresie ochrony. Należy pamiętać, że mogą istnieć powody, które uniemożliwiają natychmiastowe usunięcie, na przykład w przypadku ustawowych obowiązków przechowywania.

Niezależnie od tego, czy skorzystasz z prawa do usunięcia danych, czy nie, usuniemy Twoje dane natychmiast i całkowicie, chyba że uniemożliwi to ustawowy lub regulacyjny okres przechowywania.

PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA

Możesz poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych, jeżeli:

• Użytkownik kwestionuje dokładność danych na okres pozwalający nam zweryfikować ich dokładność.
• Przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych i zamiast tego żądasz ograniczenia ich wykorzystywania.
• Nie potrzebujemy już tych danych do ich zamierzonego celu, ale nadal są one potrzebne Państwu do dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Lub gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych.

PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH

Mogą Państwo zażądać, abyśmy przekazali Państwu dane, które nam dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także, abyśmy mogli bez przeszkód przekazać te dane innemu administratorowi, pod warunkiem, że:

• Przetwarzamy te dane na podstawie udzielonej i odwołalnej przez Ciebie zgody lub w celu wykonania łączącej nas umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Jeśli jest to technicznie wykonalne, możesz poprosić nas o przeniesienie swoich danych bezpośrednio do innego administratora.

PRAWO DO SPRZECIWU

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; Dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać Państwa danych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie służy ustaleniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych. W każdej chwili, bez podania przyczyny, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Jeśli uważają Państwo, że podczas przetwarzania Państwa danych naruszamy przepisy dotyczące prywatności i ochrony danych, prosimy o kontakt z nami w przypadku jakichkolwiek pytań.

Jeśli chcesz dochodzić któregokolwiek z powyższych praw wobec nas, wyślij wiadomość e-mail privacy-spain@vornbioenergy.com

CZY JESTEM ZOBOWIĄZANY DO PODANIA DANYCH?

Przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne wyłącznie do zawarcia lub wykonania zawartej z Tobą umowy.

Jeśli nie przekażą nam Państwo tych danych, z reguły będziemy musieli odmówić zawarcia umowy lub realizacji zamówienia lub nie będziemy już w stanie wywiązać się z istniejącej umowy i w związku z tym będziemy musieli ją rozwiązać. Nie są Państwo jednak zobowiązani do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, które nie są istotne dla realizacji umowy lub które nie są wymagane przepisami prawa.